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Chargé(e de facturation (H/F) 56 - Plouharnel
Offre n° 177DWZW
Chargé(e de facturation (H/F)
56 - Plouharnel - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2024
MISSIONS Le/la chargé(e) de facturation seconde l'assistante de direction sur l'ensemble des tâches administratives et comptables. Il/elle est en charge de la facturation du transport des patients et travaille en étroite collaboration avec la direction, la régulation et le personnel roulant. Facturation - Récupérer les PMT à Brech - Informer les régulatrices des bons de transport manquants de la veille - Relancer les chauffeurs pour les PMT non récupérées (via le PDA) - Facturer les transports aux patients ou aux caisses en lien avec les PMT - Editer les factures taxis (Caisses de sécurité sociale puis mutuelle) - Envoyer les factures par courrier pour les taxis - Envoyer les factures par mode SEFI pour les ambulances - Traiter les factures rejetées - Editer les factures à destination du SAMU - Facturer les transports itératifs après vérification de la conformité avec la prescription de départ - Envoyer les SCOR - Envoyer les factures aux divers organismes - Suivre les retours Noémie et effectuer le pointage - Effectuer le rapprochement avec ce qui a été envoyé - Effectuer les relances des factures impayées auprès des clients, mutuelles et caisses en fonction de ce qui n'a pas été réglé (par courrier ou en ligne) : suivi hebdomadaire - Suivre l'édition automatique du règlement à la mutuelle ou au patient (si pas de mutuelle) - Enregistrer les règlements sur le logiciel SCR après pointage - Etablir la TUPH. Administratif - Traiter le courrier et la répartition entre les sites - Réaliser des devis pour des particuliers ou des organismes - Compléter les fiches d'identité des patients si nécessaire Autres - Assurer l'accueil physique ou téléphonique pour prise de rendez-vous - Suivre la consommation du gasoil et calcul par taxi (TICPE) - Suivre la consommation de la cuve - Assurer partiellement le remplacement de l'assistant(e) de Direction exceptionnellement COMPETENCES Accès à l'emploi - Niveau Bac +2 dans le domaine facturation / comptabilité Compétences techniques (Savoir) - Connaissance du milieu du transport sanitaire - Maîtrise de la comptabilité et des normes comptables - Connaissance des règles de prise en charge de la sécurité sociale - Maîtrise du logiciel métier SCR - Maitrise du pack office et internet Compétences professionnelles (Savoir-faire) Facturation - Capacité à réaliser la facturation - Capacité à rédiger des courriers aux patients - Capacité à s'imposer auprès des chauffeurs pour récupérer les PMT sans délai et avec l'aide de la Régulation - Capacité à effectuer une relance client par courrier - Capacité à respecter les règles de confidentialité - Capacité à intégrer les procédés de prise en charge Banque - Savoir gérer le recouvrement Administratif - Savoir rédiger des devis - Capacité à structurer les informations Autres - Capacité à assurer un accueil téléphonique - Capacité à rédiger des process Compétences comportementales (Savoir-être) - Capacité à faire preuve de probité, à être digne de confiance - Capacité à être rigoureuse et tenace - Capacité à être autonome et organisée - Capacité à se respecter soi et les autres (« bonjour », « merci », sourire.) - Capacité à prendre du recul (rester calme en situation tendue) - Capacité à faire preuve de sens du service (représenter l'entreprise, jour un rôle d'ambassadeur) - Capacité à se montrer flexible et polyvalente (gestion des priorités.) - Capacité à alerter en cas de forte charge de travail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.8 Euros sur 0.0 mois
- CE
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ambulances
Entreprise
AMBULANCES TERRE ATLANTIQUE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Catherine DE BRUYN
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