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Assistant Administratif (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 177FCQZ
Assistant Administratif (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2024
Gitec, recrute, pour l'un de ses clients de renom, Institution à Paris 17ème, un(e ) Assistant(e ) Administratif(ve) Le poste est à pourvoir immédiatement. Au sein de la Direction générale en collaboration étroite avec les Gestionnaires, vous êtes un soutien administratif et organisationnel et assurez un suivi de dossiers spécifiques et facilitez la réalisation des missions. A ce titre vos principales missions consisteront à : - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité - Assurer la gestion des boîtes mails. - Préparer les réunions - Rédiger et diffuser des comptes-rendus, transcription des réunions, etc. - Assurer l'envoi, la rédaction et/ou le tri des courriers - Classer / Archiver - Liste non exhaustive Issu( e ) d'une formation supérieure type BTS Secrétariat juridique par exemple, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans à un poste similaire et ce, idéalement au sein d'un environnement touchant au juridique. Autonome et force de proposition, vous maîtrisez le Pack-Office. Vous êtes capable de synthèse mais aussi de travailler dans l'urgence. Un excellent rédactionnel, le sens de la rigueur, de la communication et celui de la confidentialité développée sont autant de compétences indispensables pour réussir à ce poste.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
GITEC HUMAN RESOURCES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Julie JOSSELIN
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