AGENT ADMINISTRATIF H/F temps plein sur 4,5 jours URGENT (H/F) 33 - EYSINES
Offre n° 177GXKQ
AGENT ADMINISTRATIF H/F temps plein sur 4,5 jours URGENT (H/F)
33 - EYSINES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
ADomicile33 est une association de services à la personne (dont le siège est situé à Eysines) spécialisée depuis plus de 30 ans dans le maintien et l'accompagnement à domicile de personnes âgées et/ou en situation de handicap. Nous recherchons un/une employé(e) de bureau / agent(e) administratif(ve), expérimenté(e). Vous serez en charge de : - Réaliser les activités administratives : accueil physique et téléphonique, classement et archivage des documents internes, traitement du courrier postal, saisie informatique, gestion des stocks - Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et à ses relations internes et externes : suivi des projets administratifs de son périmètre d'activité, Participation à la préparation matérielle de réunion ou instances de la structure (préparation de la salle...). - Effectuer des opérations de gestions d'information et de traitement de données : participation à la recherche d'informations et à la veille de leur actualisation, vérification de l'exactitude des données de ses dossiers administratif - Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service : effectue ses actions en cohérence avec les règles, procédures et méthodes qui régissent son activité, tient en ordre l'espace accueil,, participe aux réunions d'équipes ou réunions de travail. - Rendre compte selon les procédures mises en place :rend compte de son activité, dysfonctionnements et d'autres informations pertinentes - Assurer des astreintes téléphoniques Débutants acceptés. Diplôme et/ou expérience appréciés. Pour une prise de fonction optimale, une intégration en binôme/tutorat est prévue à la prise de poste. CDI temps plein sur 4 jours et demi. Demi journée à définir. Travail astreinte possible le week-end et jours fériés le cas échéant Rémunération selon expérience dans la branche et diplôme - application avantages de la CCBAD 2010 Salaire de base 11,65€ brut + Eléments complémentaires de rémunération : en fonction des diplômes et/ou ancienneté dans la branche + Indemnités d'astreinte + Mutuelle + CSE Prise de poste URGENTE le 22/07/2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros sur 0.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent qualité administrative - Agent(e) Administratif(ve)
Compétences
- Applications informatiques métier
- Archiver
- Classement, archivage
- Contrôler l'état des stocks
- Diffuser une information, une publication
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser le traitement des commandes
- Organiser une réunion
- Prioriser
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- S'adapter aux différents publics
- Savoir communiquer
- Savoir travailler en équipe
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
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