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Secrétaire médicale CMP PAMIERS H/F 09 - PAMIERS
Offre n° 177JYKR
Secrétaire médicale CMP PAMIERS H/F
09 - PAMIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juillet 2024
Missions : Organiser quotidiennement une consultation spécialisée en psychiatrie pour adultes au sein d'une structure extrahospitalière : Gestion des emplois du temps des membres de l'équipe en s'adaptant à l'organisation médicale et paramédicale, Gestion des demandes de rendez-vous, les noter sur la fiche de proposition de suivi avec un maximum d'informations, Priorisation des demandes urgentes ; Assurer l'accueil au CMP Adultes : Accueil des usagers, gestion des entrées et des sorties, Accueil des familles ainsi que toute personne en demande de renseignements et orientation éventuelle vers d'autres services, Accueil téléphonique ; Assurer le fonctionnement du secrétariat : Gestion du dossier patient de la création à l'archivage, Classement et rangement de tous les documents administratifs, documents inhérents au dossier, Saisie informatique des données. Mise à jour régulière de la file active du CMP, de l'hôpital de jour de Pamiers, Travail statistique, Frappe de courriers, Participation aux réunions - comptes rendus, Gestion du courrier, Codage actes médicaux ; Préparation et gestion des commandes de fournitures de bureau, produits d'entretien, Relation avec les ateliers et entreprises extérieures pour petits travaux, maintenance et entretien des locaux, Accueil de tout nouveau collègue et facilitation de son intégration, Communication et transmission de l'information, Organisation et programmation des sorties thérapeutiques avec l'équipe infirmière, Rédaction des autorisations de sortie, Contact avec les prestataires, Participation aux réunions de fonctionnement, projet, synthèses, ., Gestion administrative en collaboration avec le cadre de santé ; Assurer l'encadrement des stagiaires : Accueil, Organisation du stage en fonction du programme de formation et des objectifs de stage, Favorisation de l'acquisition des connaissances au stagiaire, Evaluation de la progression et de l'acquisition des compétences. Particularités du poste (risques spécifiques, ..) : Responsabilités significatives et résultats clés : Évaluation du traitement statistique de la file active Moyens : Matériel informatique PC, imprimante, logiciels WORD, EXCEL, ORBIS, PASTEL Standard téléphonique. Fax. Internet/intranet Rythme de travail : Horaires de travail : 9h00-17h00 Cycle de travail : 7h40 Repos variable / fixe : fixe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention 66
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial - Secrétaire médicale Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER ARIEGE COUSERANS
1000 à 1999 salariés
Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le CHAC bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel Le Centre Hospitalier comprend plus de 1000 salariés, dont une 60aine de médecins, 4 Pôles Cliniques, des activités diversifiées (MCO, Urgences, SSR, SIR, Centre de Réadaptation Neurologique, Psychiatrie intra-extra de l'Ariège, EHPAD, un plateau technique complet avec Laboratoire, Pharmacie, Scanner
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