. Rattaché(e) au responsable d'unité et au chef de service, l'assistant(e) d'unité(s) est chargé(e) de différents travaux administratifs. Gestion RH : - La gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail, congés via le logiciel Octime, astreintes, production des variables de paie.) - La gestion des formations du personnel, tenue du plan de développement des compétences - Recrutement du personnel (diffusion des offres d'emplois, réponses aux candidats, envoi du pack embauche, vérification des documents.) - La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers), - La gestion des déplacements, des réservations du personnel de Direction. Assistanat d'unités : - La coordination les services dans la préparation des réunions internes, des réunions d'informations ou évènements, dans la gestion du plan d'occupation des salles, dans le maintien de l'activité durant les travaux, - La gestion des plannings de réservation des salles de réunion, - La mise en œuvre locale des politiques qualité, - La rédaction de courriers, de notes., - La diffusion, communication aux stagiaires et personnels (informations, notes.), - La gestion des mises à jour diverses (répertoires téléphonique, organigramme.), - La prise de notes et rédaction de comptes rendu de réunion, - L'appui aux évènements et opérations de communication (Portes ouvertes, SEEPH.), - Suivi du CVS : organisation des élections, PV, organisation des réunions