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Assistant(e) administratif(ve) du service travaux H/F (H/F) 59 - DOUAI
Offre n° 177LBNK
Assistant(e) administratif(ve) du service travaux H/F (H/F)
59 - DOUAI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Rattaché(e) la Direction du Patrimoine et sous l'autorité de son directeur, vous accompagnez les Responsables d'opérations (de réhabilitation et de gros entretien) dans la gestion de projets d'amélioration de l'habitat sur les plans administratifs et financiers. A ce titre, vous serez amené(e) à : - Décliner le plan annuel de travaux d'exploitation et d'investissement depuis notre ERP Ikos - Assister les responsables d'opérations de réhabilitations sur le plan administratif depuis la programmation d'une opération jusqu'à la réception et la fin de période de parfait achèvement - Assister les responsables d'opérations Gros entretien et baux spécifiques sur le plan administratif depuis le dossier de consultation des entreprises jusqu'à la réception des travaux - Assurer le suivi de la facturation des CEE (certifications d'économie d'énergie) et de la TFPB (Taxe foncière sur les propriétés bâties) dans le cadre des travaux d'exploitation et d'investissement - Etablir les courriers de réponse aux réclamations ou demandes extérieures (client, mairies, préfectures, associations de locataires, entreprises,...) - Assurer le secrétariat et la gestion du téléphone du pôle Patrimoine Le poste est à pourvoir à Douai (59) en CDD dans le cadre d'un remplacement.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1874.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents - GPME
- Bac+2 ou équivalents - Comptabilité gestion
Compétences
- Chiffrage/calcul de coût
- Codifier une facture
- Comptabilité fournisseurs
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
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