Secrétaire administratif / administrative (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 177LLJY
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Sous l'autorité du Responsable d'unité : En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet de Pôle et d'Établissement, la secrétaire médico-social assure l'accompagnement des personnes accueillies. -Assure, en étroite articulation avec les services concernés (service ressources humaines, services généraux, comptabilité, direction), une mission d'appui au traitement administratif des dossiers liés: - aux fonctions supports dédiées à l'accompagnement des jeunes: transports, restauration; - à l'organisation du travail: remplacements, gestion du temps; - à l'administration générale: gestion des achats, assurance, autres,..." - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des agendas et plannings, réservation des salles et des véhicules. - Gère les mouvements de caisse et les commandes (bons pour les professionnels, fournitures de bureau, vêtements de travail, repas.) et suit des différents budgets afférents. - Suit les travaux d'entretien et de réparation (bâtiments, véhicules.) et gère les contrats de maintenance en lien avec la responsable logistique. - Organise et gère les plannings de remplacements et transmet les éléments nécessaires au contrat au service RH, ainsi que les variables de paye. -Soutien les professionnels dans la mise en œuvre du Dossier Informatisé de l'Usager. --Temps de travail : 0,5 ETP (annualisées). -- CDD du 26/08/2024 au 20/12/2024 - Coefficient 434, lieu de travail IME Les Bruyères (Renouvelable si besoin)
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 950.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
POLE ENFANCES PLURIELLES
100 à 199 salariés
Mme Sandrine Kertoza
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