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Assistant commercial et comptable (H/F) 51 - FAGNIERES
Offre n° 177YGWT
Assistant commercial et comptable (H/F)
51 - FAGNIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Vous serez chargé(e) de : - l'accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs - la gestion des mails et du courrier - l'édition des devis et factures - de la prise de commandes clients et fournisseurs - du rapprochement commandes/livraisons/ factures fournisseurs - de la gestion des litiges / avoirs clients - de la gestion des sinistres - du classement / archivage Concernant la partie comptabilité, vos missions consisteront à enregistrer les opérations comptables via le logiciel interne : - saisie des factures et des règlements fournisseurs - saisie et suivi des règlements clients - rapprochement bancaire - gestion de la caisse, dépôts de chèques / versements - préparation des documents préparatoires bilan - déclaration TVA Vous serez un appui pour les commerciaux de l'entreprises. Vous les seconderez sur les actions commerciales. Pour occuper ce poste, vous devez être en capacité de mener à bien plusieurs tâches simultanément et donc faire preuve de rigueur et être organisé(e). Vous êtes garant(e) de l'image de l'entreprise. Vos horaires : 8h-12h et 14h-17h, du lundi au vendredi. Télétravail non compatible avec les missions.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1897.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - même type de posteCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
- Développer et fidéliser la relation client
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les ventes depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de viandes de boucherie
Entreprise
DAVID VIANDES
20 à 49 salariés
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