À propos de Workflows Global Workflows Global est un groupe dynamique regroupant plusieurs entités, dont un institut de formation en présentiel reconnu pour la qualité de ses programmes et son engagement envers le développement des compétences. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation / Assistant(e) Marketing pour accompagner notre institut dans la gestion opérationnelle des formations et des campagnes marketing associées. Vos missions principales Gestion opérationnelle des formations * Planifier et organiser les formations : gestion des inscriptions, préparation des convocations, suivi des participants et des intervenants. * Gérer la logistique des formations : vérification des équipements, gestion des supports pédagogiques, commandes de consommables, gestions des partenaires * Utiliser et maîtriser un logiciel métier de gestion de formation (ex. : Digiforma) pour administrer les sessions, suivre les apprenants et générer les documents nécessaires. * Gérer les relations avec les formateurs : coordination, contrats et support pour leurs besoins spécifiques. * Assurer le suivi des évaluations des formations et contribuer aux démarches d'amélioration continue. * Accueil et gestion des formations le jour J Support marketing pour l'institut * Rédiger et diffuser des supports de communication (brochures, newsletters, flyers) pour promouvoir les offres de formation. * Alimenter les réseaux sociaux de l'institut et gérer la publication de contenus ciblés. * Participer à l'organisation d'événements : journées portes ouvertes, salons professionnels, webinaires, soirées, etc. * Assurer la mise à jour des informations sur le site internet de l'institut. Administration et suivi * Préparer et suivre les documents administratifs (conventions, factures, attestations de présence.). * Mettre à jour les bases de données des participants et des formations dans le logiciel métier. * Collaborer avec les équipes internes pour garantir une coordination fluide et efficace des projets. * Suivi des budgets et gestion comptabilité de l'activité Vos missions secondaires Participation aux opérations marketing et communication des sociétés du groupe Workflows global. Profil recherché Qualifications et expérience * Diplôme en gestion, marketing ou domaine connexe. * Expérience de 1 an minimum en institut de formation, avec une bonne compréhension de son fonctionnement. * Maîtrise d'un logiciel de gestion de formation (Digiforma, ou équivalent). * Connaissance des logiciels de créa type suite Adobe et Canva * Notions en IA est un plus Compétences et qualités requises * Organisation et rigueur dans la gestion administrative et opérationnelle. * Excellentes compétences rédactionnelles et aisance relationnelle. * Polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle et sens du service. Pourquoi rejoindre Workflows Global ? * Rejoignez une structure innovante et en pleine croissance. * Travaillez sur des projets variés et enrichissants dans un environnement stimulant. * Intégrez une équipe passionnée et impliquée dans la réussite des apprenants. Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous intégrer à notre équipe ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an Horaires : * Disponible le week-end * Du lundi au vendredi * Travail en journée * Travail en soirée Lieu du poste : En présentiel