- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Gironde
- Détail de l'offre 178RJDL
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Gironde
- Détail de l'offre 178RJDL
Assistant de Direction (H/F) - DGS - Octobre 2024 33 - MASSUGAS
Offre n° 178RJDL
Assistant de Direction (H/F) - DGS - Octobre 2024
33 - MASSUGAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Au sein de l'USTOM à Massugas (effectif salarié : 60 personnes), rattaché.e à la Direction Générale des Services, vos missions sont les suivantes : 1 - Principales : -. Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management. -. Assurer le lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions, -. Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus. -. Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) : parapheurs, documents et mise en forme, ... -. Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, . Elaborer les calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service, -. Organiser, gérer les réunions et l'agenda du Directeur Général des Services, . Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions de service, rédiger les comptes rendus, actes réglementaires -. Soutenir l'organisation des réunions des chefs de service (Comité Opérationnel), pilotage transversal des données et des informations -. Gérer les délibérations et les actes juridiques de la collectivité -. Assurer une veille juridique, le suivi des archives, -. Représentations institutionnelles, collaboration avec les équipes en place. 2 - Secondaires : -. Soutenir la communication interne, . Soutenir la gestion des Ressources Humaines Relations fonctionnelles avec tous les agents de la collectivité et les usagers, les prestataires de l'USTOM, mairies et élus. Le poste est basé à MASSUGAS mais l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble du territoire de l'USTOM. Du Lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h (horaires flexibles suivant comités syndicaux, bureaux...) Une grande disponibilité est requise pour permettre d'adapter les horaires de travail au planning du Directeur, des Élus et au rythme d'avancée des dossiers de la collectivité. Le port des EPI est obligatoire sur les sites réglementés.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Adjt administratif/rédacteur C ou B - Salaire
- Salaire brut : suivant expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - en coll. publique (mêmes missions)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Autonomie : savoir prendre des initiativesCette compétence est indispensable
- Connaissances informatiques et bureautiquesCette compétence est indispensable
- Culture territoriale (institution, décisions...)Cette compétence est indispensable
- Discrétion indispensableCette compétence est indispensable
- Maitrise rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Modalités d'accueil
- Organiser des déplacements professionnels
- Planning du personnel
- Relayer de l'information
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Collecte des déchets non dangereux
Entreprise
USTOM
20 à 49 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)