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Responsable documentaliste (H/F) 69 - TERNAY
Offre n° 178TSPD
Responsable documentaliste (H/F)
69 - TERNAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
Présent sur le marché depuis 1927, EXO INDUSTRIES est une société spécialisée dans les moyens de levages et de manutention spéciaux à forte technicité dans les domaines Oil & Gas, nucléaire, militaire et industriel. Nos clients français et internationaux, majoritairement des grandes entreprises, nous sont fidèles. Ce qui nous définit : Compétences techniques, qualité des prestations, respect des engagements, proximité avec nos clients. Notre expertise nous permet d'être très réactifs envers nos clients et de leur apporter des solutions adaptées. Ils reconnaissent en nous notre savoir technique et nos processus, notre force de répondre à leurs besoins spécifiques. Ce qui nous caractérise : Esprit d'équipe et l'épanouissement de nos collaborateurs. Nous travaillons en mode collaboratif. La confiance et la responsabilisation de chacun sont au cœur de notre mode de fonctionnement. Le collectif est la force de l'entreprise. Nous avons conscience que c'est grâce à chaque collaborateur que notre entreprise grandit. Ce qui nous valorise : Notre passion. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire d'experts dans leur domaine. Nous recherchons notre futur Responsable Documentation qui a pour mission principale de réaliser et/ou d'encadrer techniquement la réalisation des documentations techniques et projets de l'intégralité des projets d'EXO INDUSTRIES. A partir des spécifications clients, offre commerciale, exigences réglementaires, objectifs (budget, planning..) * Identifier les impositions documentaires et les principes d'échange avec les clients. * Participer aux réunions de lancement des projets. * Participer à l'analyse des données d'entrées (spécifications, normes, ..) concernant la liste de documents livrables, les trames imposées et les principes d'échanges documentaires avec les clients. * Participer à la réalisation de la documentation des projets et en assurer la mise en forme selon les demandes clients. * Contrôler l'ensemble des documents sortant pour en garantir l'uniformité et s'assurer de la bonne utilisation des trames mises à disposition ou imposées. * Elaborer les dossiers de documentation finaux. * Assurer les échanges documentaires avec les clients (envois/retours). * Garantir que les remarques des clients lors des échanges sont bien prises en compte par les intervenants sur les documents concernés. * Assurer un suivi de l'avancement de la documentation sur l'ensemble des projets. * Garantir un point hebdomadaire avec les chefs de projets sur avancement des travaux, état des échanges clients et identifications des priorités. * Assurer un reporting hebdomadaire à sa hiérarchie et faire état des besoins des Chefs de projets aux responsables BE et Produits Catalogue pour répartition et affectation des tâches. * Mettre à jour chaque chaque mois le tableau d'avancement documentaire des projets * Assurer la capitalisation sur les trames documentaires. * Assurer un support aux ressources affectées à la documentation * Assurer la veille technologique et être force de proposition sur des évolutions (méthodes et logiciels documentaires) dans un but de gain en efficience. Dans un esprit de polyvalence des missions complémentaires en accord avec ses compétences pourront lui être confiées. En collaboration avec les Chefs de projets, affiner les budgets d'heures de documentation en début d'affaires. Former les nouvelles ressources aux bonnes pratiques liées à la documentation des projets. Connaissances et compétences : De formation supérieure, avec une expérience d'au moins 3 ans dans le processus documentaire du domaine de l'Oil & Gaz. Certificat de compétence ATEX Niveau 2 mécanique. Bon niveau d'anglais lu et écrit. A l'aise dans la rédaction documentaire avec la connaissance indispensable du domaine du levage.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 42000.0 Euros à 52000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des documents et fonds documentaires
- Créer une documentation technique
- Gérer une base documentaire
- Organiser le partage et la capitalisation de l'information
- Réaliser une veille documentaire
- Structurer, synthétiser des informations
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de matériel de levage et de manutention
Entreprise
EXO INDUSTRIES
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.exo-international.com/
EXO INDUSTRIES, Conception, ingénierie, fabrication, installation et maintenance d'équipements de levage et de manutention. Mme Anaïs SAIBI
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