Référence CSP: O026250/901404977 Rattaché à la Direction de l'évènementiel et de la vie associative de la Ville et de la Communauté d'Agglomération de Montélimar, vous apportez votre appui à l'activité de ces services et à des projets associatifs, pour favoriser leur qualité et leur réussite. 1) Participation aux activités du service vie associative : - Accueil physique et téléphonique des associations - Gestion des réservations des salles, notamment la future salle polyvalente d'Espoulette - Suivi des demandes de subventions (instruction, et élaboration de tableaux de bord) - Mise à jour du fichier associatif - Soutien à l'organisation d'événements organisés par le service (Galette des Présidents d'association, Assises de la Vie Associative, Forum des Associations...) - Suivi des associations subventionnées, - Soutien à la structuration des associations (création, évolution, dissolution...) 2) Appui à des projets portés par des associations - Appui à l'organisation d'évènements organisés par des associations, définis en fonction des priorités par le Directeur (ex : communication, calendriers, budgets prévisionnels...) - Appui sur-mesure à des projets portés par des associations, définis en fonction des priorités par le Directeur - Référent de la collectivité au titre du label national Guid'Asso (conseil, accompagnement des acteurs associatifs) 3) Contribution à la gestion administrative et financière de la direction - Sous contrôle de la cheffe du service vie associative, participation à la gestion de la chaîne des dépenses (suivi de bons de commande, de factures et d'engagements) - Classement et archivage de documents - Rédaction de courriers, notes, délibérations, comptes-rendus, et envoi de mailings