Au sein de la Direction du Patrimoine, vous êtes le (la) référent(e) administratif(tive) et comptable des marchés d'entretien (multiservice, chaufferies collectives, nettoyage, sécurité incendie, ascenseurs .) pour l'ensemble de notre patrimoine ainsi que des marchés de fournitures d'énergie et des marchés d'assurance. De formation supérieure (bac+2) dans le domaine de la gestion, de la technique et du patrimoine, vous avez une première expérience réussie. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et possédez de réelles compétences rédactionnelles. Vos qualités relationnelles vous permettent d'accompagner les utilisateurs(trices) et de travailler en collaboration avec nos différents services. Vous suivez également l'ensemble des diagnostics réglementaires. Vous appréciez les activités nécessitant beaucoup de rigueur et d'organisation. La connaissance et la maîtrise des marchés publics est un plus. Gérer des marchés d'entretien et d'exploitation : - Saisir les informations des marchés dans l'ERP de l'Office ; - Contrôler la facturation mensuelle et trimestrielle des prestataires ; - Tenir les tableaux de bords de suivi budgétaire ; - Assurer le suivi des prestations des entreprises (relances, courriers d'application de pénalités, mise en demeure éventuelle .) - Informer les interlocuteurs(trices) internes des évolutions des contrats ; Autres missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs(trices) de la Direction du Patrimoine (entreprises, maître d'œuvre, locataires .) Compétences requises : - Connaissances des techniques du bâtiment - Capacité à effectuer des diagnostics des dysfonctionnements techniques - Capacité à réagir aux imprévus et aux urgences de façon adaptée - Disponibilité - Esprit d'équipe - Sens du service - Qualités relationnelles - Maîtrise des outils bureautiques Permis de conduire indispensable Profil recherché : - Titulaire d'un BAC +2 ou BUT Technique option Bâtiment - Expérience souhaitée : minimum 5 ans - Poste à pourvoir : dès à présent - Type de contrat : CDI - Temps de travail : Temps complet (36 heures) - Rémunération : Entre 33 000 € et 35 000 € brut annuel sur 13 mois - Semaine de 4 jours - Mobilité : déplacement pendant les heures de travail - Chèques déjeuners - Lieu de travail : Siège social situé 5 rue Concorde 68300 SAINT-LOUIS - Primes après 1 an d'ancienneté