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Assistant(e )administratif(ve) et commercial(e) H/F 74 - SALLANCHES
Offre n° 179FGTM
Assistant(e )administratif(ve) et commercial(e) H/F
74 - SALLANCHES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Dans le cadre d'une activité croissante, nous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F), pour épauler l'équipe d'ores et déjà en place et renforcer notre pôle administratif. Les candidatures seront étudiées à partir du 26.08.2024; l'entreprise étant fermée pour congés avant cette période. Vos missions sont les suivantes : 1 . Fonctions d'accueil : - Accueil physique et accompagnement des visiteurs (entreprises, commerciaux, fournisseurs...) - Accueil téléphonique : Gestion du standard téléphonique de la société : 2 . Assurer la logistique de l'agence Haag et Baquet : - Logistique journalière liée à l'activité du bureau o Déplacements, poste, banque, services divers (véhicules etc) o Approvisionnement en courses, alimentaires et autres, o Service repas pour la direction, les clients, o Participation à l'organisation d'évènements : réunions d'entreprises, évènements vie d'agence, réceptions diverses, - Logistique liée au bâtiment : o Veiller au fonctionnement et à la bonne tenue du bâtiment - Entretien en générale, - Gestion des extérieurs, 3 . Assurer diverses tâches administratives : - Traitement de mails, - Gestion d'agendas : o Création et prise de rendez-vous - Gestion du courrier, domiciliation, - Gestion des salles de réunion, - Commande de fournitures, - Secrétariat divers : scan de documents, classement et conservation et mis à jour de document, archivage... Maîtrise du Pack Office et Outlook Nous recherchons une personne de confiance dotée d'un excellent relationnel et d'une bonne présentation. Vous êtes réactif(ve) et avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes multitâches et aimez passer d'une activité à une autre.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
En présentiel - Salaire
- Salaire brut : à négocier selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - similaire souhaitéeCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Organiser des réunions internes, préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
SAS HAAG & BAQUET
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://haagbaquet.com/fr/architectes-mont-blanc/
Crée en 2015, l'Agence Haag & Baquet Architecte est un Cabinet d'Architecture-Design et d'Ingénierie, situé au pied du Mont Blanc. Notre équipe polyglotte, s'exprime au travers de différents projets d'Architecture pour une clientèle internationale et locale. Nous proposons à nos clients de participer à la conception de leur projet de la création des premières esquisses à la réalisation finale.
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