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Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 179GRQN
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner sur : Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels Gérer le classement et l'organisation des documents Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire Assurer le lien entre l'entreprise et les clients ou les fournisseurs Support au sourcing En relation directe avec les équipes d'ingénieurs d'affaire, avec les consultants et avec la direction, vous interviendrez sur : --> La Facturation Client (en lien avec les équipes commerciales et projet) --> La Gestion de la Paie (saisie et collecte des variables de paie) --> La Gestion des Relances Clients --> La gestion des pointages bancaires --> Gestion Administrative --> La relation avec le cabinet comptable --> Les relations avec les organismes --> Elaboration des Tableaux de Bord / Analytique Profil recherché Vous avez déjà une première expérience en assistance administrative et en sourcing. Une expérience dans le monde ou modèle des ESN serait un plus. Autonome, minutieux(se) et polyvalent(e), la discrétion est également indispensable sur ce poste
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27500.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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