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Employé administratif / Employée administrative (H/F) 06 - VALBONNE
Offre n° 179HSCW
Employé administratif / Employée administrative (H/F)
06 - VALBONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Vous serez en charge de dossiers DEB, DES, INTRASTAT (documents liés aux déclarations de Douane) : - Identifier les factures à déclarer, les saisir, les pointer et les déposer sur les « douanes » de chaque pays ou les envoyer aux agences concernées - Traiter les dossiers par ordre de réception des dossiers et deadline de chaque pays (sauf demande exceptionnelle) - relance des clients ou collaborateurs ASD Les activités sont liées aux dates et délais de déclaration selon les règles de chaque pays : - RECEPTIONNER LES FACTURES reçues par mail ou sur le serveur et les enregistrer en tenant à jour le tableau de suivi de dossiers - RECEPTIONNER LES TABLEAUX POUR LES INTEGRATIONS reçus par mail ou sur le serveur, les enregistrer et tenir à jour les tableaux de suivi - TRIER & IDENTIFIER LES FACTURES : trier les factures par flux et identifier si les factures sont conformes et tenir informé le client - SAISIR LES FACTURES dans le logiciel correspondant en respectant les règles de douanes du pays concerné - POINTER LES FACTURES SAISIES OU INTEGRATION en vérifiant les informations - Pointer les montants finaux pour les intégrations ; - Préparer les fichiers pour le dépôt correspondant au pays concerné ; - Déposer les déclarations sur PRODOUANE ou les sites des autres pays ou envoi des fichiers aux agences ; - TRAVAIL ADMINISTRATIF : suivi dossiers clients, faire la préfacturation si noté dans le tableau de suivi (avant le 20 de chaque mois), remplir le tableau de suivi de dossier TACHES A EFFECTUER EN FIN DE CHAQUE MOIS (après les deadlines de chaque pays) - VERIFIER LES DOSSIERS SUR L'INTRANET - REGULARISATIONS, CORRECTIONS ET COMPLEMENTAIRES
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : SELON COMPETENCES + TR
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Anglais indispensable /environnement internationalCette compétence est indispensable
- respect des règles du métierCette compétence est indispensable
- Rigueur, concentration et orgnisationCette compétence est indispensable
- Travail en équipeCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
ASD FRANCE
20 à 49 salariés
Nous accompagnons les entreprises dans leur croissance à l'international au travers de solutions expertes qui simplifient et accélèrent leurs démarches dans les domaines de la TVA, fiscalité et les taxes internationales, les opérations de douane et les dédouanements, la réglementation sociale et la stratégie d'entreprise.
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