Responsable adjoint du service paie carrière santé (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 179PWNF
Responsable adjoint du service paie carrière santé (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Au sein de la direction des Ressources humaines, placé (e) sous l'autorité de la responsable du service paie carrière santé organisé en quatre pôles : carrière/paies, santé, retraite et carrière collective, composé de 20 gestionnaires qui traitent chaque mois près de 2500 paies en gestion intégrée. MISSIONS : Assister la responsable et assurer la suppléance de la cheffe de service dans l'exécution de sa mission de direction et de mise en œuvre et évaluation des processus de gestion administrative mutualisée des agents des 3 collectivités (Ville, Communauté d'Agglomération et Centre Communal d'Action Sociale) dans les domaines de la carrière, de la paie, de la retraite et de la santé au travail. Participation à la gestion quotidienne du service : - Supervision en lien avec la responsable du service de la gestion administrative individuelle et collective du personnel (actes administratifs, carrière, paie, retraite, santé, temps de travail) - Contribution à l'amélioration et à l'optimisation des process de travail et de l'utilisation du SIRH logiciel Berger Levrault, et des process dématérialisés : GED, e-parapheurs, mandatements, DSN. - Accompagnement des référents de pôles dans leurs missions auprès des gestionnaires paie/carrière - Accompagnement des gestionnaires santé sur le suivi des dossiers, des visites médicales, et de la mise en place des procédures - Suivi des tableaux de bord et des outils de gestion nécessaires à l'activité quotidienne du service - Lien avec les manageurs des directions opérationnelles - Accompagnement et formation des 20 gestionnaires Missions ponctuelles : - Assurer le traitement des procédures collectives (campagne d'entretiens professionnels, campagne d'avancements de grade et de promotion interne,.) en collaboration avec les référentes et la responsable du service - Participer à l'élaboration du rapport social unique - Veille réglementaire et application de la réglementation Votre profil Formation : Bac +2 minimum Expérience : Expérience professionnelle sur un poste similaire en collectivité appréciée Savoir-faire : Autonome dans l'organisation de son travail Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines Maîtrise d'Excel Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et des attachés territoriaux Savoir-être : Rigueur, méthode, organisation Communication, transparence Esprit d'initiative, sens des responsabilités Agilité relationnelle Discrétion et respect du secret professionnel Conditions d'emploi Cycle de travail : Poste à 39h / semaine Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération statutaire + RI
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNE DE VERSAILLES
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