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Hôte d'accueil polyvalent à temps partiel F/H (H/F) 84 - Avignon
Offre n° 179PZYB
Hôte d'accueil polyvalent à temps partiel F/H (H/F)
84 - Avignon - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
En relation directe avec nos interlocuteurs extérieurs et en lien permanent avec nos collaborateurs, vous êtes le point d'entrée de notre siège social pour assurer un accueil chaleureux à tous nos visiteurs. Vous jouez également un rôle central auprès des services support. Accueil, gestion administrative, gestion commerciale, ressources humaines, vie du siège : vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement des activités de notre siège social. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière ? Vos principales missions Sur le plan accueil physique et téléphonique, vous êtes le premier point de contact du siège. Vous accueillez les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. Vous gérez le standard téléphonique et orientez les personnes vers les interlocuteurs adéquats. Sur le plan administratif, vous gérez le courrier entrant et sortant (tri, distribution, archivage, préparation de courriers divers), préparez les salles de réunion, organisez les différentes interventions (maintenance, nettoyage du siège, ect), suivez la gestion des documents liés aux baux du Groupe, au suivi de certaines factures et aux délégations de pouvoir. Sur le plan assistance aux différents services : assurez l'approvisionnement des fournitures de bureau, saisissez les commandes pour notre service achats, enrichissez notre base fournisseurs dans notre ERP, gérez les réservations pour les déplacements professionnels, et assistez le gestionnaire de flottes (gestion des contraventions véhicules, cartes grises, cartes vertes, contrat LLD). Sur le plan ressources humaines, effectuez le suivi des visites médicales du siège et des habilitations et réalisez les demandes de remplacement auprès de notre prestataire. Vos principaux alliés L'esprit d'équipe et l'entraide des fondasoliens Vos avantages & votre carrière Salaire fixe, primes, participation et intéressement Actionnariat salarié : 75% du capital du Groupe sont détenus par les collaborateurs Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance Forfait mobilité Perspectives d'évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière Parlons un peu de vous Diplômé de niveau bac à bac+2 type Assistant manager, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'un siège social La gestion d'un standard, les outils bureautiques et l'orthographe n'ont aucun secret pour vous Votre personnalité est votre atout, et notamment: Votre sens du service prononcé et votre sourire feront toute la différence Votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre sens des priorités Votre contribution active à la vie et à la convivialité d'un siège
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 12.5 Euros
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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