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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F) 88 - BEAUFREMONT
Offre n° 179VNNC
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)
88 - BEAUFREMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
Description du poste : Sous la responsabilité directe des élus locaux, le/la Secrétaire Général(e) de Mairie joue un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de la commune. Chargé(e) de coordonner l'ensemble des services municipaux, vous veillez à la bonne mise en œuvre des décisions politiques, à l'optimisation des ressources et à la satisfaction des administrés. Ce poste stratégique nécessite une expertise solide en gestion publique, une maîtrise des procédures administratives et un sens aigu du service public. Missions principales : - Accueil et services à la population : Gérer l'accueil des administrés, traiter les demandes liées à l'état-civil (naissances, mariages, décès), organiser les élections locales, gérer les autorisations d'urbanisme, et superviser les aides sociales. - Appui aux élus: Assurer un rôle de conseil auprès des élus, préparer les séances du Conseil municipal (ordre du jour, délibérations), rédiger et diffuser les arrêtés municipaux, et organiser les commissions. - Gestion budgétaire et financière : Élaborer et suivre le budget de la commune, assurer le suivi des recettes et des dépenses, gérer la comptabilité publique, et optimiser la gestion des subventions et des marchés publics. - Gestion des ressources humaines : Encadrer et animer les équipes municipales, gérer les carrières, suivre les temps de travail, et organiser la paie des agents. - Gestion du patrimoine communal : Superviser l'entretien et la valorisation du patrimoine de la commune (bâtiments, espaces verts), suivre les travaux en cours et à venir. - Organisation des services communaux : Coordonner les services tels que la salle polyvalente, la garderie, la bibliothèque, et la cantine, en veillant à la satisfaction des usagers. - Relations intercommunales et partenariats : Développer les relations avec les structures intercommunales, les associations locales, et les partenaires institutionnels. Profil recherché : - Compétences techniques (Savoirs) : - Connaissance approfondie des compétences et missions des communes, du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale, des règles en matière d'état-civil, d'urbanisme, et des marchés publics. - Bonne maîtrise des procédures administratives et juridiques liées à l'activité communale. - Aptitudes professionnelles (Savoir-faire) : - Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à prioriser les tâches. - Respect des délais réglementaires et capacité à travailler sous pression. - Aptitude à préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs et financiers. - Compétences en management pour piloter efficacement les activités des agents municipaux. - Qualités personnelles (Savoir-être) : - Excellentes compétences en communication pour interagir avec les élus, les administrés et les partenaires. - Sens aigu du service public et de l'intérêt général. - Esprit d'équipe, aptitude à animer et motiver des équipes. - Discrétion, rigueur et intégrité dans l'exercice des fonctions. - Poste à pourvoir en Septembre - Disponibilité occasionnelle en soirée ou le week-end pour les conseils municipaux ou événements communaux.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération grilles indiciaires
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Socio-économie
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO
Mme Noémie BELDJERROU
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