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Assistant(e) de gestion administratif(ve)/Polyvalent (H/F) 95 - ST OUEN L AUMONE
Offre n° 179VRTT
Assistant(e) de gestion administratif(ve)/Polyvalent (H/F)
95 - ST OUEN L AUMONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Au sein de la structure SMART INFORMATIQUE ET SERVICES - SMART I E S sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité : - Saisie de factures fournisseurs, ventes, rapprochement bancaire, lettrage, - Traitement des factures sur ZEENDOC et EBP, - Facturation. Gestion administrative de toutes les sociétés interne et externe : - Traitement du courrier et appels téléphoniques, - Devis, - Commandes fournisseurs, - Bon de réception, - MAJ des retenues de garanties, - Effectuer le suivi et relancer les clients, - Suivi des paiements fournisseurs , - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, scanner et les classer, - Actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, - Gestion du parc automobile de toutes les sociétés avec possibilité acheminement à proximité et gestion de la flotte téléphonique, - Toute initiative pouvant contribuer au bien-être des collaborateurs (note de frais, planning des congés, chantiers...), - Mise à jour des procédures internes si nécessaire, - Participer à l'élaboration de contrat de sous traitance, PPSPS, contrat de maintenance Vous devez avoir un très bon relationnel, le sens du service et de la satisfaction clients. Vous aurez la possibilité de faire du télétravail 2 fois par semaine. Un ordinateur portable sera à votre disposition.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents - administration et comptable
Compétences
- Maitrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Codifier une facture
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Élaborer des tableaux de bord
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
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