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Assistant Administratif et Technique BTP (H/F) 95 - BEZONS
Offre n° 179YFHT
Assistant Administratif et Technique BTP (H/F)
95 - BEZONS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2024
SES MISSIONS SONT : - la préparation des dossiers administratifs, candidatures et appels d'offres - le suivi administratif d'un chantier (agrément des sous-traitants, création des classeurs chantier et classement des documents, rédaction des comptes rendus.) - la création des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) et les dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) - l'établissement des demandes d'accès pour rentrer sur les sites - la demande d'enlèvement et d'installation des bennes - la gestion du courrier et des mails - l'accueil téléphonique et physique de nos fournisseurs, sous-traitants, architectes et clients Les Missions à répartir au sein de l'équipe (3 personnes) Chaque année, le planning exact du découpage de l'année entre période haute et basse est affiché dans les locaux du siège de l'entreprise. Les horaires « période haute » seront les suivants : Cas n°1 : - du lundi au jeudi : de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 - le vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00 Cas n°2 : - du lundi au jeudi : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 - le vendredi : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 Les horaires « période basse » seront les suivants : Cas n°1 : - du lundi au jeudi : de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00 - le vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 16h30 Cas n°2 : - du lundi au jeudi : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 - le vendredi : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h00 Tout en respectant le volume d'heures de travail des périodes hautes et basses, les horaires peuvent être amenés à être modifié. Notamment, en fonction des absences et des vacances du personnel du pôle secrétariat technique, les horaires seront celles du cas n°1 ou n°2 à organiser avec l'ensemble de l'équipe secrétariat technique et orchestrer par le responsable du secrétariat technique
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Horaire annualisé - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros à 2700.00 Euros sur 12 mois
- selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - secrétariat en bâtimentCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- immédiatement disponible
- organisé, autonome, motivé, esprit d’équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Entreprise
GENERALE DE TRAVAUX DE PROJETS DE REHABI
20 à 49 salariés
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