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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 44 - DONGES
Offre n° 179ZJWC
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
44 - DONGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
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Quelles seront vos missions ? Vous avez la responsabilité de gérer les dossiers administratifs de l'agence, d'assurer le suivi des commandes et de la facturation et d'accueillir les personnes se présentant à l'agence. Vos principales missions : - Gestion et suivi des commandes clients en lien avec les responsables de chantier - Gestion et le suivi de la facturation clients (suivi comptable, administratif et relance) - Gestion des avoirs - Création et suivi des devis - Suivi des dotations d'équipement des protections individuelles attribuées aux intérimaires et facturation auprès des entreprises de travail temporaire - Création des nouvelles affaires / nouveaux chantiers dans le logiciel de suivi - Suivi de chantier : - Gestion des avancements - Imputation des heures travaillées - Gestion administrative - Suivi des congés des collaborateurs et gestion du planning avec les responsables - Gestion et suivi des dossiers du personnel via le SIRH (embauche, formations, etc.) - Gestion des formations et habilitations nécessaires aux collaborateurs de l'agence en lien avec le siège - Contact quotidien avec les entreprises de travail temporaire - Vérification des contrats d'intérim, Saisi des pointages, récupération et vérification des documents de intérimaires sur le logiciel - Participation aux réunions de secrétaires - Diffusion d'information aux personnes concernées - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Respect la confidentialité - Respect des exigences anti-corruption, le système de management intégré SIEMO (santé, conformité) et le code de conduite Ces missions pourront évoluer en fonction de votre profil et de vos compétences. Pourquoi nous rejoindre ? - Vous aurez le plaisir de travailler au sein d'une entreprise en expansion, tout en restant à dimension humaine, dans un environnement en constante évolution vers de nouveaux marchés comme le nucléaire - Vous pourrez évoluer dans une ambiance conviviale et familiale où la sécurité et les compétences de nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations - Vous serez formé et suivi tout au long de votre parcours chez SIEMO avec des perspectives d'évolution (formations au poste adaptées aux besoins des collaborateurs, entretiens réguliers.) - Vous contribuerez à la réalisation de notre principal objectif : La satisfaction de nos clients. Votre Profil ? Vous êtes titulaire d'un bac + 2 minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (administratif et/ou RH). Vous avez des compétences en suivi comptable et en ressources humaines ? Vous avez le sens du service, du relationnel et le goût du travail d'équipe ? Vous maitrisez les outils informatiques et le pack Office ? Vous souhaitez mettre en avant votre savoir être, votre motivation et votre capacité d'adaptation ? Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre rigueur ? Lieu de travail : Donges Début du contrat : Dès que possible Type de contrat : Intérim Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'hésitez plus, rejoignez-nous ! Vous pouvez postuler via : https://siemo.factorial.fr/
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
- Secteur d'activité : Travaux d'isolation
Entreprise
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