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Chargé(e) d'Organisation (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 179ZZPX
Chargé(e) d'Organisation (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2024
L'Aide aux Jeunes Diabétiques est une association crée en 1956, reconnue d'utilité publique qui allie familles de patients, patients et soignants pour accompagner les jeunes qui ont un diabète de type 1 (DT1) dans leur prise en charge médicale et psycho-sociale. Elle propose des outils au service des familles, édite des supports d'information, organise l'éducation et la formation sur le diabète, répond aux questions sociales, juridiques et de vie quotidienne de ses adhérents. Elle organise, entre autres, des séjours pour les jeunes DT1, de 1 à 3 semaines, sous la forme de colonies de vacances, mais dans un cadre d'établissements de santé. Les valeurs de l'AJD sont basées sur l'humanisme, la reconnaissance des compétences du patient et de sa famille dans le traitement de la maladie au quotidien. MISSIONS Vous êtes rattaché au Pôle SSR (Soins de Suite et de Réadaptation). Les SSR ont comme objectif, dans le cadre de séjours organisés durant les vacances scolaires, d'apprendre aux enfants ayant un diabète de type 1 à se soigner (éducation thérapeutique) et ainsi leur permettre d'acquérir une plus grande autonomie dans la gestion de leur maladie. 1200 enfants participent aux séjours de l'AJD chaque année. Vos principales missions seront : 1 - Gestion logistique et documentaire des séjours - Organiser la logistique des transports des séjours : définir les modalités et le planning, faire les réservations auprès des différents prestataires, vérifier les devis, faire le lien avec le service comptabilité pour la facturation - Organisation de l'acheminement des médicaments et du matériel sur chaque centre : réservation des prestataires, suivi de la facturation - Gestion des DASRI : organisation de l'élimination des déchets, dont la traçabilité - Organisation de la mise à disposition de véhicules pour les séjours : réservation, suivi de la facturation - Assurer le recueil de tous les documents administratifs et/ou règlementaire en lien avec le fonctionnement d'un ACM (caisse, liste d'émargements.) - Gestion des départs et des retours des séjours (préparer les documents nécessaires, assurer une présence sur les quais de gare pour accueillir les jeunes et les équipes) - Gestion administrative post-séjour (caisse.) 2- Gestion logistique et administrative des réunions du personnel temporaire - Réserver les locaux (salles de réunion et hôtellerie) nécessaires à l'organisation de ces réunions - Organiser la restauration de ces réunions - Assurer l'inscription des participants : envoi de l'invitation et du programme, suivi des inscrits, établissement des listes de présence. - Recueillir et analyser les évaluations de ces réunions 3- Gestion du matériel d'Education thérapeutique (ETP) pour les séjours SSR - Réaliser l'inventaire annuel du matériel d'ETP - Alerter sur les besoins de réimpression, commandes, créations - Gérer l'impression des documents ETP (livret, conducteurs de séances.) - Gérer la préparation et la mise à jour des classeurs et pochettes ETP - Préparer les malles d'ETP 4- Missions spécifiques pendant la période des séjours - Gérer les blogs des séjours : activation, mise en ligne des premiers messages, correction et validation des messages (texte et photos) - Assurer l'archivage des photos des blogs - Gérer les demandes de mot de passe et du formulaire contact 5- Support de la Coordinatrice RH et Recrutement : saisie de dossiers RH, saisie et analyse des évaluations.) 6- Support de la gestionnaire administrative des séjours : saisie des chèques des familles sur le logiciel Medsphère, aide à la préparation et l'envoi des convocations PROFIL Vous avez une première expérience significative dans la gestion logistique et / ou administrative, idéalement dans le secteur médico-social. Autonome dans votre travail, vous savez faire preuve d'une grande rigueur et suivre plusieurs dossiers en même temps.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Alerter, demander un appui ou un arbitrage
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Organiser une opération logistique de transport
- Élaborer et réajuster des programmes de réception/expédition en lien avec les transporteurs et le ou les lieux de stockage
- Évaluer le respect des engagements pris par les fournisseurs et les transporteurs (délais, prix, qualité, …) et alerter le service achats en cas de difficulté
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
AIDE AUX JEUNES DIABETIQUES
20 à 49 salariés
Mme CATHERINE GODFROY
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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