Sous la supervision des responsables du pôle Data et du CRB, vos missions seront les suivantes: - Gérer les commandes Gustave Roussy (internes via E proc et externes via Qualiac) dans le respect des procédures (envois aux fournisseurs, suivi, livraisons et potentiels litiges - Valider rapprocher les factures (via Qualiac et gérer les erreurs de facturation - Vérifier le bon remplissage des devis de prestations de service ; assurer le suivi des facturations et des encaissements. - Suivre les demandes de création des comptes de recherche ( et les suivre (contrats de travail associés, fonctionnement, investissements, prestations etc..) - Organiser des réunions, des déplacements (réservation hôtels, transports) ou des évènements divers ( congrès...) - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (comptes rendus de réunions, bilans financiers, rapports d'activité et procédures standards) - Effectuer la numérisation et l'archivage de documents - Gérer les demandes de rapatriement de ressources biologiques de centres extérieurs envoi de mails/courriers types, réception/renvoi et traçabilité des colis - Effectuer la planification GTA des membres de l'équipe dans le logiciel dédié. - Prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants: conventions de stage, remise de documents, accès informatique etc - Suivre le s stocks d e fourniture s e t matériels informatique s nécessaire s a u bon fonctionnement d u service. Bac +2 à Bac +3 en Gestion. Une expérience professionnelle dans le domaine de l'oncologie serait un plus.