POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Notre client est une entreprise familiale dans le secteur du bâtiment, reconnue pour son expertise et sa qualité de travail dans le domaine de la peinture intérieur/extérieur, revêtements de sols, façade aussi bien chez les particuliers et professionnels. Nous recherchons un(e) assistant administratif en C.D.I. pour rejoindre son équipe et participer à la gestion administrative et commerciale en collaboration avec les différents services. Vos missions : TACHES ADMINISTRATIVES - Accueil téléphonique et physique. Prise et traitement des messages - Renseigner et documenter les clients sur les produits/services - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ainsi que la gestion des messages électroniques - Organiser les déplacements professionnels - Traitement des frais de déplacement, tickets restaurant - Gérer les comptes clients et prospects, création et suivi des tableaux de bord (commerciaux, devis, exploitation) SUIVI ACTIVITE COMMERCIALE - Etablir et mise en forme des études commerciales en devis, transmission suivant les modalités techniques et commerciales aux clients (prix, paiement, planning) - Enregistrer les devis validés et vérifier les conditions de réalisation - Suivre les éléments de paiement des commandes (acompte, règlement, facturation suivant situation chantier) - Procéder aux relances clients dès que nécessaire - Effectuer le suivi de la clientèle et fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement) - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Créer les supports de communication internes et externes, mettre à jour les dossiers de présentation afin d'augmenter l'accroche client Contrat en CDI de 24h par semaine du lundi au jeudi midi. PROFIL : Diplômé de type Bac Pro gestion ou commerce avec 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire. Vous avez l'esprit d'équipe, un bon relationnel. Vous êtes rigoureux, autonome et n'avez pas peur de prendre des responsabilités. La connaissance du logiciel EBP serait appréciée.