- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Yvelines
- Versailles
- Détail de l'offre 180CLHC
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Yvelines
- Versailles
- Détail de l'offre 180CLHC
Assistant administratif F/H (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 180CLHC
Assistant administratif F/H (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 août 2024
Nous recrutons un assistant administratif F/H pour assister les directions des départements de Chimie et Biologie de l'UFR des Sciences. Missions : 1. Secrétariat des départements de Chimie et Biologie : - Informer et orienter les personnels, étudiants et usagers via divers outils (mail, téléphone, e-campus, site web) ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la réception et la distribution du courrier. Pour le département de Chimie : - Organiser les réunions, manifestations et élections de direction ; - Rédiger des documents internes, comptes rendus des conseils et assemblées ; - Organiser les déplacements des enseignants et étudiants, ainsi que les enseignements hors-les-murs (devis, réservations, ordres de mission) ; - Gérer les réservations des salles ; - Suivre les commandes et le budget du département, en lien avec le service financier ; - Participer à la gestion du site web du département. Pour le département de Biologie : - Réceptionner et remettre aux enseignants les comptes rendus de travaux pratiques. 2. Gestion des services d'enseignement : - Gérer administrativement les vacataires : recrutement, constitution des dossiers, suivi des services, mise en paiement ; - Suivre les services d'enseignement des personnels permanents : modifications, saisie, validation et mise en paiement des heures complémentaires. 3. Relais du service de la scolarité : - Informer les équipes pédagogiques des aménagements d'études et d'examen pour les étudiants en statut particulier. Pour le département de Chimie : - Établir et communiquer les groupes de TD (L3) et TP (L2-L3) ; - Participer à l'émargement des examens ; - Suivre et saisir les notes de contrôle continu et de TP dans le logiciel SI ; - Assister les équipes pédagogiques pour la gestion administrative des formations sous convention.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2185.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Bac pro AGOrA Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant Services Généraux (h/f)
ADECCO FRANCE - 78 - Magny-les-Hameaux
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, nous recherchons pour notre client...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) (H/F) D'EXPLOITATION ADMINISTRATIVE
CRIT INTERIM - 78 - Vélizy-Villacoublay
- Relai RH : Assurer la liaison entre les employés et le département des ressources humaines pour toutes les questions et préoccupations RH. - Approvisionnement / Commandes / Réceptions : Gérer les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif Pôle Petite Enfance et Parentalité (H/F)
COMMUNE DE SAINT-MANDE - 94 - ST MANDE
Mission principale du pôle Petite Enfance et Parentalité : Proposer un accueil de qualité aux enfants de 0 à 4 ans (6 ans pour les enfants en situation de handicap). Composition du pôle Un...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Technicien administratif / analyste documentaire - CDI - Paris (H/F)
GESTFORM - 75 - PARIS 17
Nous recherchons notre futur Technicien administratif expérimenté / analyste documentaire f/h en CDI sur Paris (17ème) En tant que technicien administratif expérimenté, vous êtes le référent...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
Entreprise adaptéeCDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)
GROUPE CINCINNATUS PATRIMOINE - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). En coordination avec notre responsable client et partenaire vous aurez comme principales missions : - Accueil...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant planification (H/F)
ABIL RESSOURCES - 94 - Bonneuil-sur-Marne
Nous recherchons Un Assistant planification H/F pour une mission d'intérim de 4 mois. Le poste basé à proximité de Bonneuil sur marne. Rémunération : 22800- 23000 euro brut annuel Horaires : de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 19 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (39h) (H/F)
75 - PARIS 16
Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
SERDEV - 78 - POISSY
- Créer les demandes d'achats jusqu'à la commande - Suivre les demandes d'achat - Etablissement des factures - Suivre les litiges de facturation
CDI - Temps partiel
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE (H/F)
MESSER FRANCE - 92 - PUTEAUX
Messer est un groupe industriel et un laboratoire pharmaceutique international d'origine allemande qui propose des solutions applicatives à ses clients à partir de gaz industriels et médicaux depuis...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant travaux (H/F)
A&MB CONSEILS - 94 - LIMEIL BREVANNES
Aquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service ! Ce qui nous anime ? Trouver le bon candidat pour la bonne entreprise, et de contribuer...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)