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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 83 - HYERES
Offre n° 180CTGS
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
83 - HYERES - Localiser avec Mappy
Publié le 28 août 2024
Étendue des tâches : BANQUE Vérification journalière de l'état des banques Virements des payes et règlements Gestion des comptes ACHATS / FOURNISSEURS (en lien avec un cabinet comptable) Prospection et négociation auprès des fournisseurs, Rédaction des bons de commande, Rapprochement des BL/Factures, Litige fournisseur, Comptabilité analytique : Suivi du tableau « Frais par chantier », Enregistrement des factures visées, classement par échéance et élaboration des règlements Rédaction des conventions de prêt de personnel et suivi des dossiers du personnel affecté sur les chantiers, VENTES / CLIENTS (en lien avec un cabinet comptable) Etude des modalités de facturation client, Établissement des factures ou situations de travaux, enregistrement et relances si non règlement, Suivi du tableau des « ventes », Litige et négociation clients SOCIAL (en lien avec un cabinet comptable) Suivi et tenue des dossiers salariés, Tenue du registre unique du personnel, Suivi des formations et visites médicales, Gestion des accidents du travail (au niveau administratif), Suivi du plan de formation et de son budget prévisionnel, Vérification des feuilles de pointages pour la préparation des fiches navettes pour envoi pour envoi au cabinet comptable pour l'élaboration des fiches de paye ADMINISTRATIF Elaboration des rapports de fin de chantier Gestion des assurances Suivi des véhicules, du matériel de démolition et désamiantage Gestion des déchets amiante en lien avec les chefs de chantiers (Track déchets) et suivi des déchets Gestion des badges d'accès sur sites militaires et industriels Préparation des classeurs chantiers, vérification au retour des classeurs et archivages Achat de fournitures de bureau Déplacement à la poste, hypermarché pour courses bureau Enregistrement des analyses d'air dans tableau Enregistrement des tonnages de déchets dans tableau Horaires : Du lundi au jeudi 8h30-12h00 / 13h15-17h00 - Vendredi 8h30-12h00 / 13h15-15h45 Une connaissance du BTP, de la qualifications sécurité ou des métiers de l'amiante serait un plus Vous êtes en contact au quotidien avec la directrice administrative, le directeur technique et le personnel de chantier Interfaces externes : Avec les clients, fournisseurs, CIBTP, cabinet comptable, PROBTP, URSSAF, AIST 83. Supérieur hiérarchique : Directeur Technique et Directrice administrative Vous êtes en capacité d'assurer ponctuellement le remplacement de la directrice administrative.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de démolition
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