Assistant administratif / Assistante administrative et financier (H/F) 69 - GIVORS
Offre n° 180DBWG
Assistant administratif / Assistante administrative et financier (H/F)
69 - GIVORS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Placé(e) sous la hiérarchie du responsable vie scolaire, vous assuré le suivi administratif et financier des dotations aux écoles publiques maternelles et élémentaires de la commune. Missions générales - Etat des effectifs des écoles - Mise à jour logiciel Technocarte : vérification des listes remises par les directeurs, attribution de classe à chaque élève, rectification des erreurs liées aux inscriptions. - Traitement et suivi des dossiers de dérogation, réponse aux familles. - Convocation aux réunions (directeurs, dérogation.) - Correspondance interne pour les différentes interventions des services municipaux ; - Correspondance avec les écoles - Participer aux visites annuelles des écoles avec techniciens et élus et compte rendus de visites - Suivi des livraisons de mobilier, fournitures scolaires - Recensement des besoins matériels des écoles et chiffrage budgétaire - Gestion des transports des écoles (commandes de cars gymnase, voyages scolaires.) - Traitement et suivi des bons de commandes, des commandes et des factures - Suivi budgétaire sur logiciel CIRIL - Après validation par la direction, gestion des demandes d'utilisation des équipements de la direction (tenue du planning, courrier afférents aux demandes) - Liaison avec le service à la famille pour toute question liée à la scolarité. - Assurer la commande des repas pour les scolaires: gestion des effectifs journaliers en lien avec les DALP/CSM - Saisie des questionnaires de satisfaction de repas - Orientations des demandes et réponses aux familles concernant la restauration et le périscolaire en lien avec la coordinatrice périscolaire. Tâches secondaires : - Soutien administratif au service périscolaire/atsem en cas d'absence - Participer au suivi des conseils d'écoles PROFIL COMPETENCES Savoir : - Bonne connaissance des outils bureautique : Excel, Word - Connaissances de la comptabilité publique, - Connaissances de l'organisation de l'Education Nationale Savoir-faire : - Maîtrise des logiciels métiers Technocarte et CIRIL - Capacité à traiter les dossiers de dérogation, analyse des consultations - Analyse du budget - Aisance rédactionnelle Savoir-être : - Rigueur - Travail en équipe - Sens des responsabilités - Autonomie - Discrétion - Polyvalence Formations, diplômes requis : Diplôme dans le domaine administratif et financier et/ou expérience similaire en collectivité CONDITIONS DE TRAVAIL Poste à temps complet - Cycles de travail hebdomadaires possibles : 35h/4,5 jours ; 36h30/4,5 jours (9 jours d'ARTT), 37h30/5 jours (15 jours d'ARTT) Télétravail (selon les postes et nécessités de services) : 2 jours hebdomadaires pour un temps plein Compte Épargne Temps Rémunération statutaire + RIFSEEP Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun Adhésion au CNAS Tickets restaurant Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance Lieu de travail : Givors Déplacements fréquents sur le territoire communal et ponctuels sur la Métropole de Lyon Véhicule de service à disposition
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros sur 12 mois
- Véhicule
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE GIVORS
250 à 499 salariés
Ville dynamique et durable de plus de 20 000 habitants, au sein de la Métropole de Lyon, Givors connait un développement démographique stimulant le développement de ses services publics. Avec près de 400 agents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions, la ville de Givors est aujourd'hui le pôle urbain et de services aux usagers du sud de l'agglomération lyonnaise où chacun est amené à participer à un projet de territoire innovant.
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