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Agent d'accueil et de sécurité - MFJA TOULOUSE (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 180DKXG
Agent d'accueil et de sécurité - MFJA TOULOUSE (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 août 2024
La Maison de la Formation Jacqueline Auriol (MFJA) regroupe les formations en mécanique pour l'aéronautique, en productique et en robotique de l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (IUT et FSI), de l'INSA et de l'ISAE. En son sein, l'Atelier Interuniversitaire (AI) permet de partager les équipements technologiques dédiés à la pédagogie. Missions : Administration : - Accueil des utilisateurs et visiteurs et logistique des événements, suivi de la petite logistique du bâtiment et des livraisons. Sécurité : - Veiller à la sécurité des biens et des personnes. Activités principales : Administration : - Accueil physique du public : utilisateurs (enseignants et étudiants), entreprises, visiteurs - Accueil téléphonique - Gestion du courrier : distribution - Mise à jour des cartes professionnelles et création, mises à jour des cartes blanches pour l'accès des utilisateurs sur le logiciel SALTO - L'attribution des cartes de parking (lien avec le B612 qui édite les cartes), parking vélo et suivi des demandes de dépôt des véhicules hors ouverture MFJA - Gérer les ouvertures des salles de cours si nécessaire - Remonter les informations sur les anomalies du bâtiment aux responsables - Consultation de CELCAT et réservation (salles pour les étudiants et profs) - Animation de visites MFJA (Présentation de MFJA pour des visites des entreprises, collégiens, ou lycéens et pour l'usine école PAD'OCC) - Gérer la partie logistique des événements (traiteur : mettre en place les tables, les signalétiques, préparation du matériel si besoin) et des salles, parties communes. - Vérification des équipements, de l'entretien, des accès, réapprovisionnement des copieurs 5ème et RDC - Gestion des prêts de matériel - Gestion et suivi des livraisons : les fournisseurs du Crous, fournisseur de la MFJA, PADOCC Sécurité : - Veiller à la sécurité des biens et des personnes. En cas incident, accident, alarme : - Effectuer les levées de doutes. - Effectuer les 1ers secours. - Accueillir et guider les secours. - appeler les secours extérieurs. - Connaître et manipuler le SSI. - Savoir rendre compte aux responsables des CR. - Faire des rondes de prévention (général, extérieur et technique). Connaissances : - Pour la sécurité avoir le SIAP1. Savoir faire technique : - Méthodologie de la logistique - Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité - Matériels d'alarme et de surveillance - Langue française (notion anglais) Connaissances/Compétences : - Connaître la bureautique - Accueillir et prendre des messages - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Connaître la localisation et la nature des activités des différentes structures de l'ENS. - Appliquer les normes, procédures et règles - Avoir ou être capable d'acquérir la qualification d'Agent(e) de sécurité incendie et assistance aux personnes de niveau 1 (SSIAP1). Savoirs-être : - Savoir respecter la confidentialité requise. - Maîtrise de soi - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale. - Savoir rédiger un rapport circonstancié.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon l'expérience du candidat
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Aucune formation scolaire prévention sécurité - SIAP 1 Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE TOULOUSE 3 PAUL SABATIER
500 à 999 salariés
Mme SOFIA TALI
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