Référent en gestion de la mobilité internationale sortante F/H (H/F) 33 - PESSAC
Offre n° 180DZVK
Référent en gestion de la mobilité internationale sortante F/H (H/F)
33 - PESSAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 septembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Envie de participer au rayonnement de l'Université de Bordeaux à l'international ! Véritable globe-trotter dans l'âme, vous souhaitez-vous aussi accompagner des étudiants dans leur projet de mobilité ? Rejoignez la Direction des Relations Internationales (DRI) de l'université de Bordeaux ! Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Bureau Mobilité Internationale de Pessac, vous assurez la gestion de la mobilité entrante des étudiants rattachés au campus de Pessac (collège DSPEG, IUT, IAE). - Vous sensibilisez et vous informez les étudiants sur les démarches à entreprendre pour la constitution de projets de mobilité - Vous assistez les étudiants dans leur candidature à la mobilité - Vous assurez un suivi particulier des étudiants en cursus doubles diplômes et dont les mobilités sont obligatoires ; - Vous assurez un suivi constant des dossiers avec les Coordinateurs/Référents Relations Internationales de chaque composante ; - Vous préparez les commissions de nomination des mobilités Europe et Hors Europe - Vous assurez l'accompagnement et le suivi des étudiants à l'étranger (études/stages) - Vous assurez un suivi de la mobilité avec la réalisation de rapports sur les flux entrants (niveaux de langues, niveaux académiques, facultés d'origine) en fin de cycle de mobilité (2 cycles par an). - Vous participez aux activités de développement du bureau ainsi qu'à l'animation d'évènements - Vous êtes en lien permanent avec les étudiants, par email, en accueil présentiel et/ou par téléphone - Vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique des interlocuteurs internes (personnel) et externes (usagers) ; - Vous réalisez la mise à jour des outils de communication, panneaux, posters, affiches, espace étudiant ; - Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service ainsi que de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques). De formation universitaire diplômé Bac+2 minimum, vous êtes doté.e d'un véritable sens du service et êtes capable de vous adapter à divers publics. Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Polyvalent.e, autonome, rigoureux.se, vous avez aussi le sens de l'organisation. Un niveau en anglais niveau B2 est demandé et une expérience à l'étranger est appréciée. En rejoignant le bureau mobilité internationale Pessac de l'université de Bordeaux, vous travaillerez au sein d'une équipe composée de quatre personnes : la responsable et trois référent.e.s à la mobilité internationale. Ce poste est basé sur le campus de Pessac (accès tram B, bus, vélos). CDD de 37h30/ semaine à pourvoir au 01/10/2024 jusqu'au 31/08/2025. Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez-nous !
- Type de contrat
-
CDD - 11 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : 2000€
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Sensibiliser un publicCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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