Gestionnaire Ressources Humaines - IUT PAUL SABATIER (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 180FTNH
Gestionnaire Ressources Humaines - IUT PAUL SABATIER (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 septembre 2024
Mission : Assurer la gestion des campagnes liées aux recrutements et à la carrière des personnels affectés à l'IUT Paul Sabatier. Le poste est affecté au pôle Recrutement Carrière Compétences du service RH de l'IUT composé d'une responsable de pôle et de deux gestionnaires. Les deux gestionnaires RH travaillent en binôme sur l'ensemble des missions du pôle avec une gestionnaire-référente personnel administratif et une gestionnaire-référente personnel enseignant. Les missions principales sont les suivantes : - Organisation des campagnes de recrutement des personnels administratifs (BIATSS, CDD, apprentis, stagiaires) - Gestion des candidatures spontanées et du vivier de recrutement - Vérification et publication des offres - Etude et recevabilité des candidatures - Notification des résultats - Relations avec les services - Gestion des campagnes d'avancement des personnels administratifs de l'IUT - Tenue des tableaux de bord des promouvables - Etude et vérification des dossiers d'avancement et de promotion - Saisie des candidatures dans l'application APICOLE - Notification des résultats - Relations avec les agents - Participation aux campagnes de recrutement des personnels enseignants - Constitution des comités de sélection et des divers jurys de recrutement, - Gestion des sous-commissions de choix des enseignants - Gestions des ordres de mission associés - Notification des résultats - Relations avec les services - Gestion des campagnes de promotion et d'avancement des personnels enseignants - Gestion des tableaux de bord des promouvables - Notification des résultats - Relations avec les services Les missions secondaires sont les suivantes : - Organisation administrative des instances de l'IUT concernant le recrutement et la carrière des personnels (élections des commissions, commissions BIATSS, CPE.) - Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (mails, courriers, rapports). Connaissances : - Connaissance générale des Ressources Humaines. - Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur. Savoir-faire technique : - Savoir respecter un calendrier de gestion (organisation, priorisation, anticipation, disponibilité). - Gestion des urgences. - Maîtrise des outils bureautiques. - Aisance rédactionnelle, savoir utiliser un logiciel ou la bureautique, mettre en œuvre des techniques de rédaction ou de mise en forme d'un document. Savoirs comportementaux : - Savoir travailler en équipe. - Capacité à gérer le stress. - Rigueur/fiabilité. - Sens de la confidentialité. Poste ouvert au Titulaires de catégorie C et Contractuels. CV + Lettre de motivation à rh.recrutement@iut-tlse3.fr
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon l'expérience du candidat
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE TOULOUSE 3 PAUL SABATIER
500 à 999 salariés
Mme Sofia TALI
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