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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 974 - ST DENIS
Offre n° 180GKJF
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
Missions: Accueil téléphonique Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Assister les ingénieurs dans la saisie des propositions commerciale Gestion des appels d'offre Effectue la veille électronique quotidienne des appels d'offres Consulte les cahiers des charges / dossier de consultation Assure la gestion administrative des dossiers de réponse à des appels d'offres Contribue au suivi et au reporting des appels d'offres traités Cette offre d'emploi s'inscrit dans le cadre d'une clause d'insertion, vérifiez votre éligibilité avant de candidater.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : % du SMIC selon les critères
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - expérience souhaitée
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Discrétion
- Méthodique
- Qualités relationnelles
- Rigueur
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
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