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Comptable mandant (H/F) 75 - Paris 17e Arrondissement
Offre n° 180HBGN
Comptable mandant (H/F)
75 - Paris 17e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 août 2024
Advenis Facility Management Advenis Real Estate Solutions est un prestataire indépendant de services immobiliers. Les équipes de Facility Management interviennent pour le compte des occupants et gèrent leurs sites localement ou nationalement. Le Facility Management s'appuient sur une suite d'outils spécifiquement conçue pour une gestion maîtrisée, transparente et dynamique des sites. Les clients bénéficient d'une optimisation de la qualité de service, d'un contrôle strict des interventions et des couts, ainsi qu'une gestion homogène sur sites multiples. Advenis Facility Management & Property Management englobent 2 500 sites sous gestion, 30 implantations régionales, et des animations de plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés. Rejoindre Advenis c'est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l'égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l'écoute et dans une dynamique positive et engagée ! Dans le cadre de ses fonctions, le comptable mandant (H/F), il se verra confier notamment les missions suivantes : 1) Activité gérance : - entrée des mandats et baux ; - analyse et transcription informatique et comptable des données contractuelles ; - vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence ; - facturations des loyers, charges et travaux ; - indexation des loyers et dépôts de garantie ; - établissement des redditions des comptes de charges annuelles ; - suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG) ; - établissement des reporting internes et externes ; - communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA) ; - décompte provisoire et définitif des locataires sortants ; - clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur. 2) Activité générale : - saisie et paramétrage de l'outil informatique, encaissement et affectation des règlements ; - reprise de l'historique des données comptables ; - gestion des échéances fournisseurs ; - saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie ; - suivi de la trésorerie des comptes mandants ; - contrôles des balances et justificatifs des soldes de tiers ; - facturation des honoraires annexes et paiements ; - suivi et recouvrement des honoraires impayés en lien avec les gestionnaires et le service contentieux ; - classement physique et informatique selon la nomenclature ; - réponse en lien avec les gestionnaires aux sollicitations des clients, partenaires et prestataires, mandants locataires et copropriétaires ; - rapprochement bancaire et apurement ; - lettrage des comptes fournisseurs ; - prise en compte des références bancaires, mise à jour et modifications ; - extourne des opérations d'inventaire ; - traitement des comptes d'attentes. Profil De formation Bac+2/3 avec expérience dans la gestion comptable immobilière. La pratique des outils bureautiques est un réel atout et est indispensable dans le cadre de ce poste. Rejoindre le groupe Advenis Inovalis c'est rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de s'épanouir dans un cadre challengeant et bienveillant. Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi qu'une flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier d'un accord de télétravail, d'outils et de matériels informatiques adaptés, de primes discrétionnaires, de tickets restaurants, d'une mutuelle concurrentielle, de formations cœur de métier, de bureaux bien placés ou encore d'une ambiance de travail sympathique ! Le groupe Advenis Inovalis s'engage au quotidien dans une démarche RSE en adéquation avec ses valeurs que nous vous invitons à découvrir plus en détail sur notre site internet : https://www.advenis.com
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon le profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
IAF SERVICES
10 à 19 salariés
M. Hugo Luppino
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