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Assistant Administratif / Assistante Administrative en Alternance (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 180HBMS
Assistant Administratif / Assistante Administrative en Alternance (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 août 2024
La/Le assistant(e) du service culturel est intégré(e) à une équipe composée de 4 personnels et de 2 à 3 volontaires en service civique. Elle/Il est placé(e) sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique du responsable du service culturel Dans le cadre de ses fonctions et en lien avec le responsable du service culturel, l'agent a pour missions : - Sensibiliser le public étudiant à l'offre culturelle - Participer aux jurys de concours internes et à la programmation culturelle du Centre - Etudier les projets CultureActionS et participer aux instances décisionnaires ou jurys de concours En lien avec la secrétaire du service culturel, réaliser certaines missions administratives telles que : - saisie de documents numériques - rétroplanning - bilan des actions du service culturel - étude publique - réponse aux appels des usagers du site - accueil et accompagnement les usagers du centre culturel - répondre aux courriels - établir devis et factures Accompagnement des porteurs de projets : - Gestion de dossiers projets et concours artistique - Connaissances, savoir : Polyvalence des tâches n'excluant pas la prise en charge de dossiers particuliers Savoir-faire : - Organiser et animer des réunions - Maîtriser les outils informatiques du PackOffice Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) - Qualité d'expression écrite et orale - Faire preuve de pédagogie - Entretenir des relations d'écoute et de service avec les différents interlocuteurs - Capacité à rendre compte et partager les informations nécessaires - Produire des statistiques - Utiliser les modes électroniques de communication Savoir-être : - Aptitude à l'anticipation et faire preuve de réactivité, de rigueur et d'efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu) - Disposer d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur, d'adaptabilité, de discernement, de disponibilité - Capacité à trouver rapidement des solutions et faire preuve d'un sens poussé de l'organisation - Etre curieux et avoir de l'appétence à rechercher les informations - Volonté de s'informer et de se former - Avoir un intérêt du service public Horaires : 10h00 à 18h00
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon âge car Alternance
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents administration base de données - Alternant BTS
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Normes rédactionnelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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