Un(e) Assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e) (H/F) 74 - PRAZ SUR ARLY
Offre n° 180HFPR
Un(e) Assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e) (H/F)
74 - PRAZ SUR ARLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
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Afin d'accompagner ses activités quotidiennes et ses projets, la Commune renforce son équipe et recherche un(e) Assistante(e) de gestion administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une création de poste. Profil recherché : -Une expérience sur un poste similaire serait un plus. - Une expérience de poste en mairie serait appréciable -Notions en matière de marchés publics, dossiers de subvention, ressources humaines, missions techniques. -Aisance dans l'usage des outils informatiques, maitrise de la suite office et capacité à se former aux logiciels métiers Missions et activités principales: Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en relation étroite avec l'ensemble des collaborateurs : -Assistance de la Directrice générale et du Directeur des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers -Dans le cadre des compétences de la commune en matière d'eau et d'assainissement, gestion de la facturation des abonnés, suivi de la boîte mail dédiée, relation usagers et assistance administrative générale -Suivi et gestion des dossiers administratifs relatifs aux marchés publics -Suivi et gestion des dossiers de subventions sollicitées par la commune -Assistance administrative en matière de gestion des ressources humaines : recrutement, formation ... maitrise de la suite office et capacité à se former aux logiciels métiers Savoirs -faire : -Traitement des dossiers et saisie de documents -Gestion de l'information, classement et archivage -Planification et suivi -Accueil physique et téléphonique au secrétariat Savoir socio-professionnels : -Notions d'organisation et de gestion de son temps de travail -Maitrise des règles de l'expression et de la communication orale et écrite -Maîtrise des techniques de secrétariat et assistance administrative -Vocabulaire professionnel et procédures administratives -Maîtrise des outils logiciels bureautiques et des progiciels (ou capacité à se former) -Compétences et fonctionnement d'une commune et des autres collectivités ou structures partenaires Savoir être : -Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe -Sens de la confidentialité - discrétion -Adaptabilité, autonomie et capacité d'initiative -Sens des priorités et des responsabilités *Poste à pourvoir dès que possible *Poste à temps complet *Traitement de base selon grille indiciaire, *Prime mensuelle (IFSE) et Prime annuelle (CIA) *Indemnité de résidence et supplément familial de traitement (réglementaires) *Participation à la complémentaire santé (50% sur contrat labellisé) *Titres restaurant (valeur faciale 7 € pris en charge à 60%) *Amicale du personnel Comment candidater ? *Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe Également ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires *CV + lettre de motivation, à adresser par courriel à recrutement@mairie-prazsurarly.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - expérience souhaitée
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Utiliser les outils numériques
- Maitrise logiciels et progiciels bureautiques
- Maitriser communication orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser techniques d'assistance administratives
- Notions d'organisation et gestion du temps
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE PRAZ SUR ARLY
10 à 19 salariés
- Site internet
- https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074240814001133-asssistant-e-gestion-administrative-polyvalent-e
Praz sur Arly est située en Haute-Savoie à 1036m d'altitude, au cœur du Pays du Mont-Blanc. Station village comptant 1350 habitants permanents (surclassée 5 000 à 10 000 habitants), Praz sur Arly est une destination idéale pour varier les plaisirs et les paysages au fil des 4 saisons.
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