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Secrétaire / Agent administratif (H/F) 65 - MAUBOURGUET
Offre n° 180KBSP
Secrétaire / Agent administratif (H/F)
65 - MAUBOURGUET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Sous la responsabilité du directeur, Vous aurez en charge la tenue administrative de l'association grâce à l'utilisation d'un logiciel spécifique de gestion des inscriptions (Loisirs & Accueil), d'un logiciel spécifique de saisie comptable et l'utilisation d'un tableur. Cela comprend d'utiliser le logiciel Loisirs & Accueil dans le cadre de : - La création des activités à facturer, - La création des fiches familles, - L'inscription des fréquentations "enfants" aux différentes activités de l'association, - La facturation et l'encaissement. Par le biais d'un tableur, vous aurez à : - Assurer le suivi des encaissements, - Établir le rapprochement bancaire et enregistrer les factures fournisseurs. Vous serez en relation directe avec la trésorière de l'association pour établir : - La liste des chèques et paiements à encaisser, - Préparer les chèques de paiement fournisseurs. Vous serez amené(e) à utiliser le logiciel de comptabilité "IsaCompta" pour la saisie des pièces de factures fournisseurs et règlements familles. Une formation interne avec la personne actuellement en poste est prévue.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1059.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Structurer, synthétiser des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
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