Responsable du service facturier - comptabilité fournisseurs (H/F) 93 - VILLETANEUSE
Offre n° 180KJMH
Responsable du service facturier - comptabilité fournisseurs (H/F)
93 - VILLETANEUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
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Intitulé du poste : Responsable du service facturier - comptabilité fournisseurs - F/H Catégorie : A (IGE) Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse Composante / Service : Agence comptable Composition du service (effectifs) : 20 Fonction d'encadrement : Oui Si oui, nombre d'agents à encadrer : 8 cat. B Rattachement hiérarchique : Agent comptable Missions principales et description du poste Missions du service Traiter et payer l'ensemble de factures fournisseurs et des états de frais de mission de l'établissement, Veiller à la régularité de la dépense et à la qualité comptable du flux achats, Veiller au respect des délais de paiement des fournisseurs, Être l'interlocuteur unique des fournisseurs en ce qui concerne la facturation et le paiement. Missions de l'agent Veiller à l'atteinte des objectifs assignés au service, Animer et mobiliser les 8 gestionnaires du service, Superviser l'activité du service et suivre les tableaux de bord, Suivre les dossiers complexes ou à enjeux, Piloter le processus de clôture des comptes en ce qui concerne le cycle achats, Produire les tableaux de bords de suivi de l'activité et d'évaluation des performances du service, Veiller aux évolutions juridiques et techniques et former les collaborateurs à ses évolutions. Outils spécifiques à l'activité Sifac (SAP) et Sifac Démat et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé Compétences Connaissances / Savoir faire Connaissance des règles et des techniques comptables, Connaissance des finances publiques et des règles juridiques de l'achat public Sens de l'organisation et du travail en équipe, Autonomie, capacité d'adaptation, réactivité et prise d'initiative Facilité d'expression, sens de la communication, pédagogie et aisance relationnelle, Maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel, La connaissance de SAP serait un plus. Savoir être Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H15
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Fiscalité
- Piloter une activité
- Établir des déclarations fiscales et sociales
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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