Secrétaire en cabinet architecture H/F 92 - ST CLOUD
Offre n° 180KKND
Secrétaire en cabinet architecture H/F
92 - ST CLOUD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Cabinet d'architecture situé à Saint-Cloud (92) recrute secrétaire H/F à temps partiel (20H/semaine) Missions principales : - Rédiger des notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction. - Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et le courrier postal. - Gérer les tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget. - Planifier et organiser les réunions et rendez-vous - Tenir à jour les dossiers administratifs et les archives, notamment les dossiers de projets architecturaux. - Préparer les documents techniques et administratifs pour les projets en cours (rapports, comptes rendus, présentations, etc.). - Assister l'architecte dans la gestion administrative des projets (suivi des devis, factures, contrats). - Gérer la relation avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, autorités locales) pour le suivi des projets. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Excellentes capacités de communication écrite et orale. - Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des tâches. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Discrétion et respect de la confidentialité. Formation : - Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. Expérience : - Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'architecture ou de la construction.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1400.00 Euros à 1600.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat architecture Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnel
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
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