Assistant(e) de gestion administrati(ve) et comptable (H/F) 972 - FORT DE FRANCE
Offre n° 180KMQV
Assistant(e) de gestion administrati(ve) et comptable (H/F)
972 - FORT DE FRANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 septembre 2024
Sous l'autorité de la Responsable du pôle, vous assurerez des tâches dans les domaines administratif et logistique, comptable et financier, de la gestion des ressources humaines, et dans la relation avec le public et les adhérentes : - Le traitement du courrier arrivée et départ sous tous formats (rédaction et/ou mise en forme, récupération, enregistrement, dispaching, suivi, classement.) - Le traitement des appels téléphoniques - La rédaction administrative et la mise en forme de documents tels que les comptes-rendus de réunions de STAFF/Bureau, de service, etc.. - La transmission et le classement de documents - La gestion des stocks et le suivi des commandes de fournitures, de produits et de matériels divers - La préparation des éléments en vue de la saisie comptable effectuée par le cabinet comptable, et suivi afférent - L'assistance à l'élaboration des dossiers de demandes de subvention (envoi aux Mairies et autres organismes) - La participation à des actions en direction du public (tenue de stand, distribution de documents, participation à l'organisation logistique.).
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1973.27 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents technique administrative - BTS Gestion PME Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents - BTS Comptabilité et Gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Etre capable de s'adapter aux changementsCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Contrôler la conformité des données
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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