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Assistant administratif (H/F) 57 - Marly
Offre n° 180KMYD
Assistant administratif (H/F)
57 - Marly - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le GRETA Lorraine Nord recherche un assistant administratif à temps plein(H/F) jusqu'au 28 février 2025 pour intégrer l'UFA André Citroen à Marly. ACTIVITES PRINCIPALES: - Préparation, traitement et suivi des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour des bases de données - classement et archivage - Saisie, mise en forme de documents divers (courriers, rapports - Participation aux réunions de service, rédaction des comptes rendus - Gestion de l'accueil téléphonique (prise de messages et premier niveau d'information) - Assurer un lien avec les entreprises, les apprentis et les familles - Contribution à la mise en œuvre de la démarche qualité COMPETENCES - Compétences organisationnelles - maîtrise des outils bureautiques - maîtrise des progiciels spécifiques - travailler en équipe - mettre en œuvre des procédures et des règles - enregistrer et classer des documents - rédiger et mettre en forme des documents - accueillir et prendre des messages - accueillir les personnes concernées - Compétences comportementales - capacité d'adaptation - capacité à gérer le stress - rigueur / fiabilité - sens relationnel - réactivité - loyauté - anticipation / organisation - travail en autonomie EXPERIENCE REQUISE : Issu(e) de formation Bac à Bac+ 2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine. CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE : - Contrat de droit public (CDD jusqu'au 28/02/2025 à temps plein) de catégorie B - Lieu du poste : Marly
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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