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Assistante(e) Admistratif(ve) H/F (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 180KPFV
Assistante(e) Admistratif(ve) H/F (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Toulouse. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : -Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone, -Renseigner et conseiller les clients en fonction des caractéristiques des produits, leur assurer un suivi personnalisé, -Réaliser les devis, les offres de prix suite aux propositions des techniciens et/ou des commerciaux, -Assurer la facturation, -Gérer les dossiers clients, -Effectuer le classement des dossiers, -Assurer l'interface avec les commerciaux, les clients, la production et la logistique. Profil recherché : Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe. Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous avez une grande capacité d'écoute et d'analyse et vous savez gérer les priorités. Vous aimez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une équipe familiale et dynamique. Discrétion, sens de la confidentialité et autonomie seront des atouts pour réussir à ce poste. Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'attendez plus, rejoignez-nous ! Type de contrat : CDD 6 mois - 35H00 - évolutif sur CDI Salaire : 21 600,00€ à 27 600,00€ par an Mise en place du Télétravail 1 journée / semaine sous forme régulière ou occasionnelle AVANTAGES : PRIME DE PARTICIPATION + PRIME DE PERFORMANCE + MUTUELLE + PREVOYANCE + CSE
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : 21 852 € Brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- FACTURATION
- PACK OFFICE
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité
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