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Gestionnaire financier.e (H/F) 93 - VILLETANEUSE
Offre n° 180LYBJ
Gestionnaire financier.e (H/F)
93 - VILLETANEUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la Recherche (DR) / Pôle financier Composition du service (effectifs) : 30 / 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier de la DR Description du poste : missions et activités Gestion financière et comptable - Assurer le suivi et la gestion financière de la direction de la recherche avec un portefeuille dédié - Procéder aux opérations d'engagement (saisie dans SIFAC) : bon de commande, service fait, fiche de localisation, inventaire, demande de création des comptes fournisseurs, adresser les bons de commandes aux fournisseurs - Gérer les dossiers de mission pour les enseignants-chercheurs, pour les doctorants, pour les chercheurs - Procéder à l'enregistrement et au suivi des données budgétaires par type de dépenses ou d'opérations - Etablir des états budgétaires à partir des systèmes d'information et rendre compte des états financiers - Contrôler la bonne application de la règlementation - Suivre en lien avec l'agence comptable la liquidation des commandes - Relancer les fournisseurs - Numériser, classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières - Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable - Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées - Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Gestion logistique et administrative - Gérer et suivre les dossiers de gratification de stage - Contrôler la bonne application de la règlementation dans le cadre des missions - Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, administratives et sur l'évolution de la législation - Répondre aux demandes de renseignement (téléphone, courriel, courrier) - En lien avec les activités mentionnées dans ce profil et les compétences requises, toute tache pouvant lui être demandé par son responsable direct Qualité - Participer au bon fonctionnement du service - Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité - Chercher régulièrement à améliorer l'organisation du service - Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant certifiées ISO 9001, le.la gestionnaire financier et comptable s'engage à appliquer et respecter la politique qualité du service Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, Tropic et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé Connaissances / Savoir Connaissance de la règlementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP Organisation et fonctionnement de l'établissement Connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable Savoir faire Planifier les activités et les échéances Maîtriser les techniques de communication écrite et orale Appliquer et faire appliquer les textes règlementaires Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel), SIFAC Savoir être Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Être disponible lors des pics d'activités et être réactif Autonomie, prise d'initiative et force de proposition Être organisé, rigoureux
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H15 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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