Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 180MCKF
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 03 septembre 2024
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du service RH et intervenez dans différents domaines RH (recrutement, administration du personnel, formation). PRINCIPALES MISSIONS - Assurer un suivi administratif et technique : o Sur l'administration du personnel : constituer et mettre à jour les dossiers du personnel, suivre les absences (congés payés, arrêts maladie, etc.) et la gestion des temps via le logiciel RH, assurer le suivi des visites médicales, préparer et distribuer les titres restaurant, suivre les inscriptions à la mutuelle, o Sur la formation : constituer les dossiers de formation, gérer les demandes de prise en charge OPCO, gérer l'administratif formation interne et externe, suivre la facturation en lien avec le service Comptabilité, etc. o Sur le recrutement : contacter les candidats, envoyer les convocations aux entretiens, etc. - Assurer la gestion de la paie : collecter et saisir les éléments variables de paie et contrôler la validation ; - Rédiger des documents administratifs : rédiger les contrats de travail, courriers divers, attestations, convocations, etc. ; - Recueillir, orienter et répondre aux demandes des salariés : répondre aux différentes demandes des salariés sur leur contrat, la mutuelle, les absences, etc., assurer un accueil téléphone et physique des salariés ; - Participer à l'élaboration de supports RH : mettre en place des procédures, tableaux, notes d'informations, etc. ; PROFIL Vous avez une expérience et un goût affirmé pour la gestion administrative du personnel et maîtrisez les outils informatiques (pack office). Vous aimez le travail en équipe et votre aisance relationnelle vous permet d'être à l'écoute, disponible et pédagogue. Le sens de la confidentialité et des capacités rédactionnelles sont exigés. Votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence seront des atouts pour ce poste. La maitrise d'un SIRH (Eurécia) et des éléments variables de paie seront un plus. AVANTAGES - 6 semaines de congés payés - 3 semaines de RTT - Titres restaurant d'une valeur de 8 euros - Prise en charge de l'abonnement transport à 70% - Mutuelle - Télétravail - Parcours d'accompagnement à la prise de poste
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- A partir de 25K€
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ATDEC
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Nejla PARMAK
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