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Gestionnaire de scolarité - INSPE Saint-Agne (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 180NTYF
Gestionnaire de scolarité - INSPE Saint-Agne (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l'Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d'éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l'Académie. Sa mission principale est d' assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. Vous intégrerez une équipe de 5 personnels et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Direction des Services de l'INSPE Occitanie-Pyrénées. Vos principales activités consisteront à : 1/ Assurer le secrétariat pédagogique des actions de formation : Assurer les actes de gestion relatifs à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. Participer à la mise à jour et au renouvellement de l'offre de formation Publier dans KSUP (fiches de présentation des formations et informations relatives au déroulé des formations) Construire le catalogue des Formations de Formateurs et mettre en ligne le contenu informationnel via MOODLE Gérer les dossiers de candidature via e-candidat Contribuer à l'inscription administrative et pédagogique des étudiants Assurer le suivi de scolarité (assiduité des étudiants en congé de formation) Assurer l'assistance de 1er niveau aux usagers sur la plateforme moodle et limesurvey Saisir les heures d'enseignement Accueillir, informer, orienter les différents publics (étudiants, stagiaires, enseignants, organismes extérieurs.) et traiter les demandes de renseignements 2/ Assurer l'appui aux chargés de mission du/de la directeur-trice de l'INSPE (11 enseignants) : Accueillir, informer, orienter les différents publics (étudiants, stagiaires, enseignants, organismes extérieurs.) et traiter les demandes de renseignements Assistance de 1er niveau aux usagers sur la plateforme moodle et limesurvey Traiter, classer et archiver les documents Gérer les commandes Actualisation des conventions/contrats d'auteurs Envoyer CV+LM à : inspe.secret-general@univ-tlse2.fr
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H55 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- 1804,21 € bruts /
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Contrôler la conformité des données
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE TOULOUSE II
500 à 999 salariés
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