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Secrétaire de division et gestionnaire (H/F) 78 - Yvelines
Offre n° 180NVVJ
Secrétaire de division et gestionnaire (H/F)
78 - Yvelines
Actualisé le 05 septembre 2024
Ce poste est hybride en ce qu'il comporte des missions de secrétariat et de gestionnaire financier : Missions de secrétariat : Accueil physique et téléphonique Préparation de réunions animées par la division avec le chef de division et/ou les chefs de service : réservations de salles, de micro, préparation des dossiers, envoi des convocations Suivi des dossiers particuliers du chef de division Préparation de documents pour les réunions budgétaires et mise en forme de documents Réception et tri du courrier dans un délai de 24H Gestion de l'organisation matérielle de la division Transmission des informations générales aux agents de la division et gestion de TIPI en lien avec le chef de division et les chefs de service Veille sur l'agenda électronique de la division, du chef de division et des chefs de service Suivi de la messagerie Missions de gestionnaire financier : Suivi et paiement des factures de l'OFII (office français de l'immigration et de l'intégration) Appui aux 3 services en fonction des besoins du moment Profil recherché : Connaissance, savoir : Ø Maîtrises des applications bureautiques Savoir-faire : Ø Capacité à prendre des initiatives Ø Capacité à gérer des dossiers dans un calendrier contraint Ø Capacité à travailler en équipe Ø Capacité d'adaptation et d'organisation Savoir être : Ø Sens du relationnel interne et externe Ø Rigueur et méthode/discrétion professionnelle Ø Réactivité
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1918.37 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES
1000 à 1999 salariés
L'académie de Versailles regroupe les Yvelines, l'Essonne, les Hauts-de-Seine et le Val-d'Oise. Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l'académie de Versailles accueille et gère près de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).. la Division des Affaires Financières remplit
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