Assistant / Assistante de direction 42 - ST ETIENNE
Offre n° 180PWKG
Assistant / Assistante de direction
42 - ST ETIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
L'association LES 2 COLLINES, basée à Saint-Etienne accompagne, des enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 3 à plus de 20 ans, en situation de handicap, avec pour objectif de favoriser leur autonomie et leur inclusion dans la société. L'accueil et l'accompagnement des jeunes se fait par nos équipes éducative, pédagogique et thérapeutique. L'association gère trois établissements principaux : INSTITUT PLEIN VENT (JEUNES SOURDS), CHANTESPOIR (DITEP - IME), ROCHECLAINE (DITEP) et recherche : Un(e) assistant(e) de direction en CDD temps plein année scolaire 2024-2025 Rattaché(e) à l'équipe de direction du siège de l'association, vous aurez en charge : - Réponse à des appels à projet en lien avec le directeur général. - Portage du dossier de certification QUALIOPI. - Mise à jour du site internet associatif. - Gestion des adresses mails en doublure avec le responsable technique. - Montage de dossiers de recherches de financement. - Coordination de la rédaction des rapports d'activité. - Organisation des évènements associatifs, comme la journée annuelle. - Adaptation et suivi de la mise en place de la RGPD sur l'ensemble de l'association. - Suivi des personnels de l'embauche à la sortie d'un point de vue administratif et matériel : clé, badges, droits d'accès IMAGO, mails, photocopieurs, dossier des personnels, complémentaires santés. Etre un guichet unique pour les salariés et pour l'encadrement pour l'ensemble de ces questions. - Saisie de factures. - Tenue à jour des panneaux d'affichage des sites - Organisation des élections du personnel - Classement des candidatures de personnel et réponse systématique. Niveau de qualification / expérience : Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat/secrétariat et vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire. Permis B exigé La connaissance du secteur médico-social serait appréciée Qualités requises : Pour occuper ce poste, des qualités relationnelles, de la rigueur, des facilités d'organisation et de la discrétion sont nécessaires Vous êtes prévenant(e) et avez un grand sens du service, - Vous savez prendre des initiatives dans la limite de vos responsabilités, Vous êtes reconnu(e) pour votre respect du secret professionnel Vous possédez une très bonne maîtrise des outils bureautiques particulièrement (excel, word, power point, publipostage) Rémunération : suivant la convention collective du 15 mars 1966. Temps de travail : travail en journée, temps de travail annualisé, 11 semaines de fermeture par an. Envoyer avant le 20 septembre 2024 CV + lettre de motivation à Mme MONTAGNE Chrystelle - Responsable Ressources Humaines chrystelle.montagne@les2collines.org - tel : 0633856980
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon CC du 15 mars 1966
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
INSTITUT SPECIALISE CHANTESPOIR
50 à 99 salariés
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