- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Garonne
- Détail de l'offre 180QCXY
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Garonne
- Détail de l'offre 180QCXY
Opérateur administratif documentaire - CDI - Labège (H/F) 31 - LABEGE
Offre n° 180QCXY
Opérateur administratif documentaire - CDI - Labège (H/F)
31 - LABEGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Entreprise adaptée
Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes : - Traitement des mails et analyse des documents transmis - Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur les logiciels (Pack office et logiciels interne) - Contrôle des informations en fonction des procédures établies (35 procédures différentes auxquelles se référencer) - Echanges avec les salariés Airbus sur le suivi des documents transmis - contrôlés et validés (échanges par mails et téléphone) Précision : les documents et le logiciel utilisé sont en anglais (une appétence pour l'anglais écrit est nécessaire). Plus en détails, sur ce poste, vous recevez les documents par mails de salariés AIRBUS Défense and Space. Vous traitez les documents, les transformez en format PDF si nécessaire et les vérifiez selon la procédure adéquate. Tous les documents sont gardés chez Airbus et donc tous sont archivés dans la base documentaire. Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, l'univers Windows. L'anglais est un réel avantage sur ce poste (écrit et lu essentiellement). Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues. Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux. Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c'est vous qui validez le fait d'enregistrer le document sous telle ou telle dénomination. Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations. Enfin, vous faites preuve d'écoute et de bienveillance à l'égard de vos collègues. Avantages : - Formation au poste de 1 à 2 semaines - Parcours d'intégration (on y va petit à petit dans la mise au courant du poste) - Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences) - Intéressement adossé à un PEE avec abondement - Mutuelle d'entreprise avec participation de l'entreprise à hauteur de 67% (21.68€ à votre charge) - CSE - RTT (7 par an) - Remboursement de 50% de l'abonnement transport *** Le poste est réservé en priorité aux travailleurs en situation de handicap ***
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1814.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver
- Classement, archivage
- Contrôler la conformité des données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Techniques de numérisation
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes
Entreprise
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Chargé(e) facturation et encaissements (H/F)
PROXIGAZ - 31 - BALMA
Butagaz est un fournisseur multi-énergies, acteur majeur du Gaz Liquide, présent depuis 90 ans sur le territoire français. Fondé en 1931 par un duo d'entrepreneurs, la marque n'a cessé de grandir...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Collaborateur agence (H/F)
MANPOWER FRANCE - 31 - Saint-Jory
Manpower Cabinet de recrutement de Toulouse recherche pour son client, une agence d'assurances : Un Collaborateur d'Agence (H/F) en CDI Le poste est basé à Saint-Jory Vous travaillez au...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Agent de facturation (H/F)
31 - TOULOUSE
Nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans le vitrage automobile. Nous sommes une famille engagée dans la réussite de notre équipe et dans la satisfaction de nos clients. Dans le cadre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de gestion administrative secteur transport (H/F)
MD TRANSPORTS - 31 - ST JORY
Entreprise de transports ST JORY (200 personnes) recherche un/une assistant(e) gestion administrative. Gestion administrative : - Contrôling : Suivis quotidiens des consommations, trajets des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de scolarité - INSPE Saint-Agne (H/F)
UNIVERSITE TOULOUSE II - 31 - TOULOUSE
L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
AGENT DE VISITE (H/F)
YOUR NEW HOME - 31 - Toulouse
Rejoignez l'équipe en tant qu'Agent de Visite Immobilière (H/F) - Statut Indépendant uniquement. Vous recherchez une opportunité flexible pour compléter vos revenus ? Nous avons la solution ! À...
Profession commerciale - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
Profession commerciale
Non renseigné - (déjà vu)
Technicien retraite évolutif Conseiller retraite en agence (Tlse) (H/F)
CAISSE D'ASSURANCE RETRAITE ET DE LA SAN - 31 - TOULOUSE
Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Technicien retraite évolutif Conseiller retraite en agence -Muret (H/F)
CAISSE D'ASSURANCE RETRAITE ET DE LA SAN - 31 - MURET
Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Coordinateur (trice) services administratifs (H/F)
UNION FRANCAISE CENTRE VACANCES LOISIRS - 31 - TOULOUSE
'Ufcv pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e coordonnateur.trice des services administratifs de la région. Le poste est basé à Toulouse (proche gare). Sous la responsabilité de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Employé / Employée de bureau (H/F)
ACTIM CARCENAC - 31 - TOULOUSE
Vous avez pour mission: -La saisie des factures, des courriers administratifs. -La rédaction des compte-rendus d'Assemblée Générale, -La réception de la clientèle physique et téléphonique. Le poste...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)