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Gestionnaire archivage et appui démarche qualité (H/F) 974 - Réunion
Offre n° 180RLKS
Gestionnaire archivage et appui démarche qualité (H/F)
974 - Réunion
Actualisé le 16 septembre 2024
Le secrétariat général commun de La Réunion organise au titre de l'année 2024 un recrutement par voie du PACTE d'un adjoint administratif-gestionnaire de stock de l'intérieur et de l'Outre-Mer. Vous devrez : - mettre en œuvre le plan d'approvisionnement de fournitures de bureau : - réceptionner et traiter les besoins des services concernés, - gérer les relations avec les fournisseurs, - assurer la réception et la conformité des livraisons en lien avec les correspondants fournitures des directions, - assurer les tâches administratives liées aux commandes de fournitures (demande et vérification des devis, élaboration des attestations de service fait, saisine et mis à jour des tableaux de suivi des fournitures), - assurer la distribution des fournitures (issues des stocks et lors de commandes spécifiques), - assurer l'actualisation et l'optimisation des stocks de fournitures dans les différentes directions. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Obligation de planifier les congés pour continuité de service. Travail en hauteur. Travaux de manutention. Permis de conduire nécessaire dans le cadre notamment de déplacements sur le secteur nord de l'île et ponctuellement à Saint-Pierre, Saint-Benoît et Saint-Paul. Le PACTE est un contrat écrit de droit public donnant vocation pour son bénéficiaire à être titularisé. L'objet du PACTE est double : c'est à la fois un contrat de pré recrutement et un contrat de formation par alternance qui alterne des périodes de formation et d'activité professionnelle. Le PACTE est un contrat de droit public. Il vise à favoriser l'insertion ou la réinsertion professionnelle comme agents non titulaires dans le corps de catégorie C d'adjoint administratif de l'intérieur et des outre-mer dans lequel ils ont vocation à être titularisés au vu de leur aptitude professionnelle et de leur parcours de formation. Le PACTE est d'une durée minimale de douze mois et d'une durée maximale de deux ans. La durée du PACTE est fonction des exigences inhérentes à la qualification visée et du parcours de professionnalisation envisagé. Elle est négociée lors de la signature du contrat en même temps que les parties choisissent la formation visée. Pendant la durée du contrat, l'agent est soumis à la durée de travail effectif applicable aux agents du service qui a procédé au recrutement. Afin de lui permettre de se consacrer entièrement à sa formation, il ne peut effectuer de travaux supplémentaires. Le contrat comporte une période d'essai de 2 mois. Au cours de cette période il peut être librement mis fin au contrat par l'administration de recrutement sans indemnité ni préavis ou par l'agent sans préavis. Pour que votre candidature soit prise en compte vous devez obligatoirement adresser à l'agence France Travail de Saint-Denis afin que soit vérifiée leur éligibilité au contrat PACTE. Le formulaire d'inscription qui est à télécharger sur le site internet de la préfecture : https://www.reunion.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Travail-emploi-et-insertion/Fonction-publique/Concours ou sur demande à l'adresse mail ci-dessous : sgc-mobilite-recrutement@reunion.gouv.fr Les inscriptions se font par voie dématérialisée et les dossiers doivent être transmis à l'adresse mail suivante : recrutement.97423@francetravail.fr et par voie postale à : FRANCE TRAVAIL « Recrutement PACTE 2024 - Secrétariat général commun de La Réunion » 357, rue Maréchal Leclerc-CS 31077, 97404 Saint Denis cedex Le dossier complet doit être transmis au plus tard 08 octobre 2024 (date de la poste faisant foi pour une transmission par voie postale) Tout dossier parvenu en dehors de ces délais et incomplet sera rejeté. Bénéficiaires concernés: - Être âgé(e) de 16 à 28 ans au plus, sorti(e) du système éducatif sans diplôme ou sans qualification professionnelle reconnue et avoir un niveau de qualification inférieur à celui attesté par un diplôme de fin de second cycle long de l'enseignement général, technologique ou professionnel (Niveau IV ou BACCALAUREAT)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat pacte - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Adaptabilité
- Communication
- Connaissance des principes de l'archivage
- Disponibilité
- Maîtrise de l'informatique : tableurs, traitement
- Qualités relationnelles : travail en équipe
- Savoir faire attention aux détails
- Savoir faire preuve de précision
- Savoir rendre compte
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
DEAL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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