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Chef du service des dépenses de personnel (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 180RXRW
Chef du service des dépenses de personnel (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 septembre 2024
- Animer et encadrer le service. A ce titre, le chef de service organise et supervise les activités, fixe les objectifs et gère les ressources humaines de son service. - Coordonner les relations du service avec les services de l'ordonnateur, représenter l'agence comptable lors des réunions au sein de l'établissement. Le chef de service est l'interlocuteur privilégié de la DRH. - Suivre et mettre en application les évolutions réglementaires et technologiques en lien avec la DSI ainsi que les directives et orientations préconisées par l'agent comptable - Organiser et de superviser le contrôle et la liquidation de la paie des agents de l'établissement. Il s'agit de: *superviser et participer aux opérations de paie et d'après paie, notamment au contrôle des cotisations de charges sociales et les déclarations correspondantes et en préparer le règlement *assurer le contrôle et le suivi des dossiers sensibles liés à des situations particulières des personnels *réaliser les saisies sur les rémunérations et les retenues des prêts, des validations de services et des rachats d'années d'études concernant le personnel *assurer la gestion en phase amiable du recouvrement des créances de personnel *superviser le travail du service dans le domaine des recettes (gestion et liquidation des indemnités journalières de sécurité sociale, congés paternité.) *assurer et suivre les travaux dans le domaine des allocations sociales et marchés tels que les colonies de vacances, chèques vacances, chèques emploi service, pôle emploi... - Être force de proposition auprès de l'agent comptable s'agissant des mesures de simplification et d'optimisation des procédures. - Réaliser des analyses et études afin d'optimiser les processus et produire des statistiques pour alimenter le tableau de bord mensuel de l'agence comptable. - Mettre en œuvre et animer le contrôle interne de son service (s'assurer de la bonne réalisation du contrôle interne du service: évaluer la pertinence des contrôles et proposer des évolutions du contrôle interne pour prendre en compte les nouveaux risques détectés). Descriptif de la structure : Doté d'un budget de 272 M€ environ et forte de ses 2 200 personnels la bibliothèque nationale de France est l'établissement public administratif et culturel le plus important budgétairement relevant du ministère de la Culture. L'agence comptable de la BnF qui relève directement de la Présidente est organisée en 3 services : paiement des fournisseurs, comptabilité-recettes et dépenses de personnel en miroir de la direction support. Elle comprend 30 agents, avec à sa tête l'agent comptable assisté du fondé de pouvoir. Les processus de dépenses et de recouvrement des recettes sont entièrement dématérialisés depuis janvier 2015. Le contrôle interne est largement déployé à l'agence comptable. Les comptes de la BnF sont certifiés depuis l'année 2014 et sans réserves depuis 2015. Le service des dépenses de personnel est composé de 5 agents dont un adjoint Liaisons hiérarchiques : Agent comptable / Fondée de pouvoir : N+1 Liaisons fonctionnelles : Direction de l'Administration et du Personnel (notamment le département du personnel et des carrières de la DdRH), Direction des Services et des Réseaux (DSR) (notamment le département des systèmes de l'information (DSI) Activités spécifiques - Réaliser la veille réglementaire dans son domaine de compétence Contraintes spécifiques Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 48 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Droit du travail
- Présenter un budget
- Superviser les procédures de gestion financière
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Gestion des bibliothèques et des archives
Entreprise
BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE
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