- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Rhône
- Lyon
- Détail de l'offre 180SJPW
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Rhône
- Lyon
- Détail de l'offre 180SJPW
Assistant (H/F) 69 - Lyon 7e Arrondissement
Offre n° 180SJPW
Assistant (H/F)
69 - Lyon 7e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion (H/F) Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante : 1. Création et Suivi des Demandes d'Achats et Commandes : -Vérifier et compléter les Demandes d'Achat (DA) selon les procédures établies. -Alerter en cas de mauvaise imputation, marché saturé, ou date dépassée. -Créer les DA et les transformer en commandes. -Modifier et suivre les commandes jusqu'à la signature. -Relancer les interlocuteurs si nécessaire. -Suivre les indicateurs et réaliser un reporting mensuel. 2. Réception des Commandes : -Saisir les montants à réceptionner à partir des Bordereaux de Réception (BR). -Contrôler l'exactitude des données saisies avant la fin du mois. -Relancer les interlocuteurs pour les réceptions manquantes. 3. Enregistrement des Flux Courts : -Vérifier et saisir les factures sans commande préalable (plateaux repas, entretien des plantes, etc.). -Pré-enregistrer les factures dans SAP pour déclencher le paiement. -Archiver les factures et suivre dans un tableau de bord. -Gérer le circuit de signature. 4. Gestion des Contentieux : -Suivre le "Circuit Rouge" pour les factures sans réception ou incorrectes. -Éditer et étudier les factures sans réception hebdomadairement. -Informer et collaborer avec les départements pour résoudre les contentieux. -Réaliser un reporting hebdomadaire et transmettre au service comptabilité. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Compétences : -Bonne maîtrise d'EXCEL (tableaux croisés dynamiques, formules simples) -Connaissance SAP appréciée -Rigueur, aisance avec les chiffres, bonne compréhension liée aux commandes (imputation budgétaire, postes de commande.) -Capacité à rédiger des mails (bon orthographe, esprit de synthèse) -Sens du service et de la relation Télétravail : 2 jours par semaine - Après période de formation (environ 1 mois) Horaires : du lundi au vendredi : 8h30- 12h/ 13h-16h30 Alors si vous êtes intéressé(e) par ce poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature dès maintenant !
- Type de contrat
-
Intérim - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 14.09 Euros à 15.11 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER FRANCE
20 à 49 salariés
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion (H/F) Mme Sandrine MOCHET
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 69 - Saint-Fons
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP un assistant administratif H/F. Prise de poste mi-octobre. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - ...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif SAV (H/F)
CRESCENDO - 69 - JONAGE
Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif
GROUPE ADEQUAT - 69 - Lyon 2e Arrondissement
Le Pôle services généraux recrute son ou sa futur(e) assistant(e) (H/F) en CDI pour intégrer le siège Adéquat Intérim et Recrutement en plein cœur de Lyon ! Votre rôle au sein de l'équipe sera de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 69 - Saint-Priest
L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un assistant administratif H/F. Vos missions : - Gestion des appels entrants - Création des bons...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
PROMAN - 01 - Thil
Le poste : Votre agence PROMAN BEYNOST recherche pour l'un de ses clients , un poste d' ASSISTANT FACTURATION H/F VOS MISSIONS : - Contrôler la facturation client ainsi que les factures des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / assistante administrative temps partiel (H/F)
DPI STRUCTURE - 69 - VILLEURBANNE
Afin d'accompagner notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels d'offres et concours : surveillance,...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant d'agence et d'accueil (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 69 - Vaulx-en-Velin
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la gestion immobilière, un(e) assistant(e) d'agence et d'accueil. Vous travaillez au sein du pôle Assistanat et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 69 - Civrieux-d'Azergues
Souhaiteriez-vous participer aux missions stimulantes du poste d'Assistant (F/H) dans notre établissement ? Vos principales missions consistent à fournir un soutien administratif et organisationnel...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 69 - BRIGNAIS
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un(e) Assistant administratif (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Chantier dynamique et organisé(e)....
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire polyvalent(e) en Immobilier (H/F)
AGENCE LE HOME - 69 - TASSIN LA DEMI LUNE
Poste sédentaire Secrétaire polyvalent(e) en Immobilier (H/F) Au sein d'une agence immobilière (Transaction et Location), vous serez chargé(e) de : - l'accueil physique et téléphonique des clients -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)